在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票迅速扩张，国家政策也大力推动电子会计档案管理。这既为企业带来了新的发展机遇，也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的会计文档整合解决方案。
产品概述：开启财务数智化会计文档整合新征程
合思档案是合思为企事业单位打造的财务数智化服务的关键一环。它就像一个强大的中枢系统，凭借广泛连接的生态、卓越的规则匹配能力以及贴合国家政策要求的精心设计，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在许多企业的信息化建设中，财务档案管理往往是一块短板。合思档案的出现，恰好补足了这一空白，将业财税档全链路紧密拉通。它就像是一条无形的纽带，把企业各个环节的会计文档整合在一起，让企业的财务管理更加顺畅、高效。
核心产品技术功能介绍：多维度助力会计文档整合
- 多源采集：构建会计文档整合的数据桥梁
合思档案具备强大的多源采集能力。它提供自动生成式Open API，能够轻松实现跨系统数据集成。就像一个智能的数据搬运工，它可以将不同系统中的会计数据准确无误地采集过来。
同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，大大提高了数据采集的效率。对于那些零散的会计资料，它也支持手动补录，确保没有任何一份重要的会计文档被遗漏。
此外，它能够处理多种格式的文件，并且与众多合作伙伴系统实现对接。这使得企业无论使用何种系统，都能方便地将会计文档整合到合思档案中。
- 智能制档：让会计文档整合更加智能高效
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动关联匹配及组装核心会计凭证，极大地减少了人工匹配的工作量。这就像是一个智能的档案整理师，能够快速、准确地将会计凭证整理好。
字段映射功能让查询变得更加便捷。用户可以根据自己的需求，快速定位到所需的会计文档。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据的质量，确保会计文档整合的准确性和可靠性。
- 档案管理：精细管控会计文档整合成果
在档案管理方面，合思档案表现卓越。权限管理能够精准管控，支持自定义用户角色。不同的用户可以根据自己的职责和权限，访问和管理相应的会计文档。
它还可以隔离账套数据，配置功能权限和水印权限，确保会计文档的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。企业可以根据自身的需求，对会计文档进行个性化的分类和管理。
系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有扩展性。这使得企业的会计文档在整合后，能够有序地存储和管理，方便后续的查询和使用。
- 档案应用：拓展会计文档整合的应用价值
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。用户可以根据时间、金额、业务类型等多种维度，快速找到自己需要的会计文档。
一站式预览实现了业务单据与会计凭证的双向联查、相互追溯。这就像是一个智能的导航系统，让用户能够清晰地了解会计业务的来龙去脉。
它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。这使得企业的会计文档能够在不同的系统和部门之间实现共享和流通，进一步拓展了会计文档整合的应用价值。
优势对比：凸显会计文档整合的卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在会计文档整合方面具有显著优势。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和人力，成本高昂。而合思档案能够节约纸张成本和整理成本，就像一个精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。
在检索效率方面，传统纸质档案查找起来非常繁琐，往往需要花费大量的时间和精力。而合思档案的多维检索功能，能够让用户快速找到所需的会计文档，大大提升了检索效率。
在管理合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保会计文档整合的合规性。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面面临着诸多难题，如成本高、整理繁琐、流程复杂等。合思档案的出现，有效解决了这些问题，让企业的会计文档整合更加轻松、高效。
应用案例：见证会计文档整合的显著成效
- 年单据量2.6亿企业：实现会计文档整合的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案。
通过多系统采集数据，合思档案将企业不同系统中的会计文档整合在一起。自动匹配组装档案功能，让会计凭证的整理变得轻松快捷。档案管理电子化，实现了会计文档的高效存储和管理。
该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。会计文档整合让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
- 集团型企业：推动会计文档整合的标准化进程
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其带来了转机。
通过数据集成和智能制档，合思档案将集团内各个子公司的会计文档整合在一起，实现了标准化落地。电子会计档案的合规管理，确保了企业的财务档案符合国家政策要求。同时，这种管理方式也更加低碳环保，符合企业可持续发展的理念。
- 多系统企业：达成会计文档整合的全面目标
一些企业使用多个不同的系统，导致档案管理效率低下。合思档案采用数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，将不同系统中的会计文档整合到一个平台上。
实现了统一储存，让企业的会计文档有了一个集中的管理中心。业务证据链完整，确保了每一笔会计业务都有完整的记录和追溯。数据共享和全生命周期管理，让企业的会计文档能够在不同部门之间实现流通和利用，大幅节省了成本。
- 教育集团企业：简化会计文档整合流程
教育集团企业往往业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其解决了这些难题。
它将各个业务系统中的会计文档整合在一起，简化了会计管理流程。智能化制档功能让会计凭证的整理更加高效，电子原文件独立管理确保了会计文档的安全性和完整性。工作效率得到了显著提高，为教育集团的财务管理带来了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了从档案采集到应用的全生命周期会计文档整合解决方案。它就像一把金钥匙，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
在未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，推动企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案在会计文档整合方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
