在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多财务暗礁的挑战。费用管控难如迷雾中的航程,报销流程繁琐似缠绕的绳索,预算执行不落地仿若迷失的航向。这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的费控管理平台解决方案,助力众多企业成功穿越财务的迷雾,实现财务数字化转型,解决企业的燃眉之急。
行业痛点:财务迷宫待破局
在财务管理的领域里,众多企业仿佛置身于一座错综复杂的迷宫之中,面临着重重困境。
多系统林立,就像迷宫中杂乱无章的通道,操作体验差,数据分散滞后。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,费用类型复杂,使得财务核算和管控的难度堪比攀登高峰。报销流程漫长且不规范,发票处理和预算管控依赖人工,如同在迷宫中摸索前行,效率低下。多门店管理费控难、预算执行难落地,更是让企业在迷宫中迷失方向,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:一站式数智化蓝图
合思的费控管理平台提供了一幅全方位的财务数智化蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思费控管理平台打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联,让企业的数据如同流动的活水,更加顺畅地为企业决策提供支持。采用无需报销模式,重塑了商旅出行和报销流程,让员工的报销之路更加轻松便捷。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。搭建合同管理台账,规范了合同管理和对公付款流程,让企业的财务管理更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务工作的效率和合规性,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思费控管理平台的无需报销功能,为员工带来了一场财务体验的革命。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,如同乘坐高速列车,快速高效地完成财务事务。 - 强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控管理平台拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以轻松实现与其他系统的无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面准确的支持。 - 精准预算管控:实时监控预算脉搏
合思费控管理平台的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,一旦出现超预算情况,系统会立即发出预警,如同一位敏锐的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。企业可以通过预算管控功能,合理安排资金,提高资金使用效率。 - 智能发票校验:高效识别发票信息
合思费控管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。财务人员无需再为发票的真伪和信息准确性而烦恼,大大减轻了工作压力。 - 自动生成凭证:告别手动制单繁琐
通过标准EAI插件,合思费控管理平台可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
- 员工:报销高效幸福升级
合思费控管理平台为员工带来了实实在在的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、免开票,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验,让员工能够更加专注于工作。 - 财务:减负增效价值提升
对于财务人员来说,合思费控管理平台是一个得力的助手。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的财务管理提供更加专业的支持。 - 管理:全程管控决策无忧
合思费控管理平台为企业管理层提供了强大的决策支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层可以实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:多元覆盖满足需求
合思费控管理平台涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种典型场景。
无论是员工的日常报销,还是企业的预算管理;无论是商旅出行的费用控制,还是销售费用的精细化管理,合思费控管理平台都能够提供相应的解决方案,满足企业不同业务的需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思费控管理平台,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
这些成功案例真实地见证了合思费控管理平台的卓越成效,为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也正在为财务数字化转型所困扰,面临着费用管控、报销流程、预算管理等方面的难题,不妨选择合思的费控管理平台。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营和可持续发展。立即行动,免费试用合思费控管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!