在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理繁杂琐碎,信息孤岛问题愈发严重,业财融合更是难上加难。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,已远远无法满足企业蓬勃发展的需求。北京合思信息技术有限公司以其高瞻远瞩的理念和领先的技术,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,而发票数据集成更是其中的关键一环。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过发票数据集成,企业能够打破数据壁垒,实现业财融合,就像将散落的珍珠串成美丽的项链。它助力企业降本增效,如同为企业装上了高效的引擎;实现合规经营,为企业的发展保驾护航;推动低碳运营,响应时代的绿色号召。
核心功能与优势:发票数据集成的强大力量
-
无需报销分级标准:精准定位费控数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,包含L1 – L5五个级别。这就像一张精准的地图,让企业能够清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过发票数据集成,实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。这种模式具有更好的合规管理效果,能有效降低企业的合规风险;实现最佳的降本增效,节约企业的成本;带来极致的用户体验,让员工和管理者都能感受到便捷与高效。 -
全场景覆盖:打破信息孤岛,实现业财融合
合思的服务消费场景丰富多样,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同等。通过强大的发票数据集成能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据连通和业财融合。企业的各项业务数据和财务数据在这座桥梁上顺畅传输,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
合思各产品优势:发票数据集成的多面应用
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控借助发票数据集成,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规透明且可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见,有效避免了费用的浪费和违规支出。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,通过发票数据集成聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅和消费管理方面既能保证质量,又能节省成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,利用发票数据集成具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地整理和存储企业的会计档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理借助发票数据集成解决了三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业的收支情况一目了然,为企业的资金管理和经营决策提供了及时、准确的信息。
应用场景与案例:发票数据集成的实践验证
-
应用场景:满足不同角色需求
合思的解决方案涵盖了老板、财务、员工等不同角色场景。对于老板来说,通过发票数据集成可以实现全流程财务收支管控,就像拥有了一个精准的财务仪表盘,辅助经营决策更加科学准确。财务人员借助发票数据集成极致释放压力,智能识别风险,就像有了一个得力的助手,能够轻松应对复杂的财务工作。员工在大部分消费场景中无需报销,省事省心,能够将更多的精力投入到工作中。 -
客户案例:实际效果显著
众多企业已经在合思的帮助下实现了财务数字化转型和业务发展。例如,动力源通过发票数据集成实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。徐福记企业借助发票数据集成,差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司通过发票数据集成,档案整理耗时减少了67%。这些真实的案例充分证明了发票数据集成在企业财务数智化转型中的巨大作用。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率和质量。发票数据集成作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。