在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在与合思的合作中,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这一合作案例,不仅为动力源带来了显著的效益提升,也为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。然而,在企业快速发展的背后,也面临着一系列的挑战。
在与合思合作前,动力源面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅,影响了企业的运营效率。同时,传统手工报销模式弊端多,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得员工报销效率低下,财务人员工作量巨大。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对财务数据维护造成了很大的困扰。财务数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和维护,导致数据的准确性和及时性受到影响,无法为企业的决策提供有效的支持。
合思解决方案:打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
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系统集成:数据同步的无缝对接
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据互通,打破了数据流转的壁垒,为财务数据维护提供了有力的支持。 -
产品应用:无需报销的高效体验
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的报销模式,不仅提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作量,同时提升了财务数据维护的准确性和及时性。
此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。通过与第三方系统的对接,企业可以实现更广泛的数据共享和业务协同,提高企业的运营效率和竞争力。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。
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员工报销:周期缩短与流程简化
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的报销体验得到了极大的提升。 -
财务工作:工作量缩减与合规管控
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。同时,财务数据维护更加准确和及时,为企业的决策提供了有力的支持。 -
企业管理:全程管控与实时洞察
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对财务数据的实时分析和监控,企业可以及时发现问题并采取措施进行调整,提高企业的运营效率和风险管控能力。
客户心声:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了显著的效益提升,也赢得了客户的良好口碑。
结语:携手合思开启财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了显著的效益提升。在财务数据维护方面,合思解决方案实现了数据的统一管理和实时更新,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力的支持。
如果你的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让合思与你携手,共同创造更加美好的未来。