在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在这一时代背景下，对财务数智化管理的需求日益迫切。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业提供了切实有效的解决方案。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入进行成本效益分析，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题的。
客户背景洞察：好想你财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，发展态势良好。2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，年凭证数达3.6万份以上。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
传统的财务档案管理模式存在诸多痛点。首先是归档难，大量的凭证和档案需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。其次是查找慢，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。再者是成本高，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。最后是不合规，传统的档案管理方式容易出现档案丢失、损坏等问题，难以满足国家相关法规和政策的要求。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，进行成本效益分析可以发现，企业在财务档案管理方面的成本居高不下，效益却难以提升。
解决方案探索：合思为好想你量身定制之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思深入调研，为其提供了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，让财务人员可以一键联查相关信息。这一举措大大提升了工作效率，财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换查找数据，节省了大量的时间和精力。进行成本效益分析可知，工作效率的提升意味着人力成本的降低和工作效益的提高。 -
自动组装提升审计效能
合思采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。系统会自动对档案数据进行整理和分析，生成审计所需的报告和数据。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。在成本效益分析中可以看到，审计效率的提升减少了审计过程中的人力和时间成本，同时降低了审计风险，为企业带来了显著的效益。 -
虚实结合便捷档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的匹配。每个实物档案都对应一个唯一的二维码，查阅者可以通过扫描二维码轻松定位实物档案的位置。这一创新的方式方便了档案的查阅和管理，提高了档案的利用率。从成本效益分析的角度来看，这种便捷的查阅方式减少了档案管理过程中的人力和时间成本，同时提高了档案的使用价值。
成果展示剖析：合思方案带来的显著效益
合思为好想你提供的解决方案带来了显著的收益，通过成本效益分析可以清晰地看到这一点。
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人力耗时大幅减少
在合思方案的实施下，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、归档和查阅工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
管理耗时显著降低
总部在接收和管理档案方面减少了80%的管理耗时。通过合思的系统，档案可以自动上传和分类，总部可以实时获取档案信息，无需再进行繁琐的人工接收和整理工作。同时，借阅管理方面也减少了67%的管理耗时，借阅流程更加便捷高效。成本效益分析表明，管理耗时的降低直接减少了企业在档案管理方面的人力成本和时间成本。 -
综合成本有效节约
预计好想你每年在财务档案管理方面将减少综合成本20万元。这包括了纸张、存储设备、人力等方面的成本。通过采用电子档案管理方式，企业减少了纸质档案的使用和存储，降低了相关的成本。从成本效益分析来看，综合成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益，提升了企业的整体效益。
未来展望邀约：合思携手企业开启财务数智化新征程
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效，成功解决了业务痛点。从成本效益分析的结果可以看出，合思的方案为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将运用先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在成本效益分析中获得更优异的成绩。
