在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的变革浪潮,财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统财务模式在长期的运行过程中,逐渐暴露出了诸多弊端,严重制约了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一系列专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套切实可行的解决方案,助力企业打造差旅标准化流程,实现财务数智化转型的目标。
传统财务困境:差旅标准化流程的重重阻碍
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务模式的弊端愈发明显。在差旅管理方面,传统模式下的问题尤为突出。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法有效流通。企业内部大量的自研系统难以整合,使得信息分散在各个系统中,难以形成一个完整的差旅标准化流程链条。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差、合规难的问题层出不穷。系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了差旅标准化流程的顺畅运行。
支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理的企业中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,存在极大的安全隐患,差旅标准化流程也因此受到了极大的影响。
合思解决方案:重塑差旅标准化流程新格局
合思信息技术有限公司针对传统财务模式下的诸多问题,提出了一套全面的解决方案,为企业重塑差旅标准化流程提供了有力支持。
合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准,为差旅标准化流程提供了坚实的预算保障。通过建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然。发票智能校验功能更是大大提高了发票处理的效率,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,减少了财务人员的审核工作量。自动生成凭证功能通过标准EAI插件与企业现有的财务系统对接,实现了财务数据的无缝流转,提高了财务工作的效率。
核心功能优势:差旅标准化流程的强大支撑
合思的产品具有多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。这使得企业内部的各个系统能够协同工作,为差旅标准化流程的实现提供了强大的技术支持。操作体验全面革新,让员工和财务人员在使用过程中更加便捷高效。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅过程中,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个差旅标准化流程一气呵成,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思产品的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。预算管控精准,实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,为差旅标准化流程的成本控制提供了有力保障。对公付款管理规范,可实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明可控。发票智能处理功能提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量,进一步优化了差旅标准化流程。自动生成凭证功能则提高了财务工作的效率,提升了财务人员的价值感。
应用案例见证:差旅标准化流程的显著成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。其差旅标准化流程为企业带来了实实在在的价值。
动力源公司在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的资金流转更加顺畅,差旅标准化流程更加高效。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务管理水平得到了显著提升。
这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在差旅管理和财务工作中遇到的问题,打造高效的差旅标准化流程,为企业的发展提供有力支持。
开启转型之旅:免费试用合思解决方案
面对企业财务数智化转型的挑战,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的改变,体验差旅标准化流程带来的高效与便捷。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。