在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，显著提升了项目财务透明度，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在电源领域闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着卓越的技术实力和创新能力，动力源在各个领域都取得了不俗的成绩。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其专业实力和发展潜力的高度认可。
业务困局：财务数字化转型之痛
随着企业的不断发展壮大，北京动力源科技股份有限公司员工规模达到2400人左右，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建的多个系统却逐渐成为了企业发展的阻碍。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，信息难以流通。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现有效的沟通和协作。
公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销政策各不相同，这给报销管理带来了极大的挑战。同时，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，审批环节众多，严重影响了工作效率。项目财务透明度也因此大打折扣，管理者难以准确掌握项目的财务状况。
合思良方：一站式解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台的强大功能，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务数字化的痛点。
合思首先进行了系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，信息流通更加顺畅，为提升项目财务透明度奠定了坚实的基础。
合思还推出了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，进一步提升了项目财务透明度。
此外，合思费控系统的连接能力十分强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施路径：步步为营优化升级
合思的解决方案实施过程有条不紊，犹如一场精心策划的战役。首先，合思团队进行了系统集成工作，将相关的基础信息和业务数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一步骤就像是为大厦打下了坚实的基础，为后续的工作提供了有力的支撑。
接着，合思开始推行无需报销模式，对动力源的商旅出行和报销流程进行了全面优化。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和员工习惯，不断调整和完善系统功能，确保新的报销模式能够顺利落地。
在使用过程中，合思始终保持着敏锐的洞察力，根据动力源的实际需求和业务变化，及时对系统进行调整和完善。这种持续优化的过程，使得合思的解决方案能够更好地适应动力源的发展，不断提升项目财务透明度。
显著成效：降本增效成果斐然
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，项目取得了显著的成果。动力源的工作效率得到了大幅提升，达到了惊人的300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，进一步提升了项目财务透明度。
合思的系统还实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
在财务审批方面，合思系统为审批提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加准确地掌握项目的财务状况，项目财务透明度得到了极大的提升。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案在提升项目财务透明度和助力企业发展方面取得了显著的成效。
邀您同行：开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，项目财务透明度亟待提升，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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