在当今时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革如同汹涌的浪潮，既为企业带来了全新的发展机遇，也使企业在财务档案管理领域面临着诸多挑战。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了合思档案这一强大的产品，成功助力众多企业攻克了财务档案管理的难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何推动企业实现财务数智化转型。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，400多家全国门店星罗棋布，18家归档主体有序运转，2万多个零售网点广泛分布，每年更是产生3.6万多张凭证。然而，在如此辉煌的背后，公司的财务档案管理却隐藏着不少痛点。
首先是归档难题。在财务归档的过程中，工作人员需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要与对应的发票、回单和凭证进行反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为传统，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案的查找受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中进行搜寻，不仅浪费了大量的人力和物力，还严重影响了工作效率。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护。这对企业的空间和人力都提出了巨大的要求，增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在当前严格的监管环境下，合规性问题已经成为企业面临的重要挑战之一。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，使得财务人员可以快速准确地获取所需的信息，避免了繁琐的手工查找过程，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，为企业的内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去查阅纸质档案，而合思档案的自动组装功能使得审计人员可以快速获取所需的电子档案数据，进行准确的分析和比对。同时，电子档案数据的准确性和完整性也为审计工作提供了可靠的保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这种先进的管理方式，使得档案的查阅和管理变得更加便捷和高效。虚拟档案库房的建立，使得企业可以对档案进行集中管理，提高了档案的安全性和保密性。二维码技术的应用，使得每一份实物档案都有了唯一的标识，方便了档案的查找和定位。
显著成效：降本增效的奇迹
通过使用合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。通过优化财务档案管理流程，减少了人力、物力和空间的浪费，实现了企业资源的高效利用。
合思档案：企业财务数智化转型的首选
合思档案凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样专业的财务数智化解决方案。
合思档案在票据数据分析方面具有强大的功能。通过对票据数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，发现潜在的问题和风险。票据数据分析可以帮助企业优化财务管理流程，提高资金使用效率，降低财务风险。同时，合思档案还可以为企业提供个性化的数据分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
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