在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理的征程上，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，携合思档案强势登场，为企业解决电子会计档案管理难题，助力实现账目归档规范。
行业痛点：电子档案管理困境凸显
企业在电子会计档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需耗费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况，这无疑让账目归档规范成为了一种奢望。
纸质档案的查找更是如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求，使得企业成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这也为企业的合规经营埋下了隐患。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，为实现账目归档规范奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
开放式接口互联自主采集，能够自动处理大文件切割和数电票自动化解析，让数据采集更加高效。智能关联、自动组装功能，配合四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和规范性，有助于账目归档规范的达成。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，以及水印管理、档号符合国标要求，为档案的安全和合规提供了有力保障。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案的利用更加便捷高效。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有助于企业更好地实现账目归档规范。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案能为其大幅降低成本，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：优势尽显助力业务开展
在财务归档、审计、档案查阅等典型场景中，合思档案的优势尽显。
在内外审计场景中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，确保了审计工作的准确性和规范性，有利于账目归档规范的落实。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，打破了传统档案查阅的局限。
在档案查阅方面，合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案查阅变得更加轻松快捷。
客户成功案例：众多企业见证成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效，进一步证明了合思档案在实现账目归档规范方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例都充分展示了合思档案在提升企业效率、降低成本、实现账目归档规范等方面的卓越表现。
合思档案已成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决电子会计档案管理难题，实现账目归档规范，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案的强大功能和卓越价值。
