合思助力企业实现报销申请透明化,开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下、成本控制困难等问题,如同巨石一般,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些难题,实现降本增效,让报销申请透明化成为现实。

合思助力企业实现报销申请透明化,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下、成本控制困难等问题,如同巨石一般,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些难题,实现降本增效,让报销申请透明化成为现实。

产品背景洞察行业痛点

在企业业务不断拓展的进程中,传统财务管理方式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳。手工录入不仅难以保证合规性,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐,费用类型繁多,统一管控困难,企业难以实时了解支出成本。
预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在发展的道路上举步维艰。而报销申请透明化,正是解决这些问题的关键所在。

解决方案勾勒数智蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提高了工作效率。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工在因公消费时无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销申请透明化成为可能。
在预算管控方面,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统预算管控模块,在系统中进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对预算情况一目了然。
合思实现了对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率,让报销申请透明化贯穿整个财务流程。

核心功能铸就竞争优势

  • 广泛连接开启数据互通之门
    合思可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互通。这意味着企业告别人工录入的繁琐,大大提高了工作效率。通过广泛连接,各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持,也让报销申请透明化有了坚实的数据基础。
  • 无需报销畅享数字便利之旅
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,同时也让报销申请透明化更加直观。
  • 预算管控筑牢成本防线
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接系统预算管控模块,在系统中进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式让企业能够提前规划和控制成本,避免不必要的支出,让报销申请透明化与成本控制紧密结合。
  • 发票智能校验守护财务安全
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。发票智能校验让报销申请透明化从源头开始,确保每一张发票都真实有效。
  • 自动生成凭证提升财务效率
    通过标准插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。自动生成凭证让报销申请透明化在财务处理环节更加顺畅,财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。
  • 移动审批与AI技术OCR自动识别加速报销进程
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,让报销申请透明化在时间和空间上都得到了拓展。
  • 银企直联打通业务付款通道
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联让报销申请透明化在资金流转环节更加清晰,企业可以更好地掌握资金动态。

应用场景见证成功案例

合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销申请透明化让企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。报销申请透明化让企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销申请透明化让企业在项目管理和财务核算方面都取得了显著的进步。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销申请透明化让企业的财务决策更加科学,资源配置更加合理。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。报销申请透明化让企业的管理更加精细化,竞争力得到了提升。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战,合思凭借其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,立即免费试用,体验报销申请透明化带来的全新财务体验!

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captaincaptain
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