在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案展现出了强大的实力，助力企业实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效。
客户背景与挑战：业务迷宫中的财务困境
该企业虽在数字阅读领域声名远扬，但在财务管理方面却面临着诸多难题。其业务数据分散在内部多个系统之中，就像一座混乱的迷宫，各个业务流程之间相互断裂，数据整合如同在迷宫中寻找出口，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的机械漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极低。
更为严重的是，全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思点亮财务数字化灯塔
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座明亮的灯塔，助力企业完成了业财平台建设。
通过该方案，企业的财务准确性得到了有力保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效与成果：差旅智能化解决带来的全方位变革
- 增效：开启财务高效新时代
企业借助合思的解决方案，可实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率大幅提高。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大改善，就像在数字化地图中精准定位目标一样，快速又准确。
- 降本：节约成本的智慧之选
差旅智能化解决有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，为企业节约了大量资金。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。
此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。
- 合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户反馈：满意是合作的最佳证明
虽然文档未提及该企业具体的反馈内容，但从取得的显著成效来看，该企业对合思的解决方案应较为满意。双方的合作达成了预期目标，为企业的发展注入了强大动力。
未来合作与展望：释放数据价值，深化业财融合
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与企业携手共进，不断优化解决方案，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和绿色化协同发展。差旅智能化解决，合思是您的最佳选择。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅智能化解决带来的卓越成效。
