在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合这一难题,如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为了制约企业发展的关键因素。特别是在费用支出管理方面,企业面临着重重痛点。费用报销流程犹如迷宫一般繁琐,合规性也不尽如人意,这些问题让企业苦不堪言,迫切需要一套优质的解决方案来应对挑战。而在众多解决方案中,电子发票集成更是企业提升财务管理效率、实现业财融合的重要一环。
一、合思:财务数智化解决方案领航者
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着光芒。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过电子发票集成,合思能够帮助企业实现费用数据的自动化采集和处理,大大提高了财务工作的效率。同时,它还助力企业挖出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
二、核心功能优势:解锁财务数智化密码
1. 费控管理层级进阶:从手工报销到智能飞跃
企业的费控管理能力如同攀登阶梯,分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位专业的登山教练,能够帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在不同的层级,合思都提供了相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段,合思通过集成供应商,巧妙地连通了费控管理链条。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,合思更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销。它不仅能够处理日常的费用报销,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理提供了全方位的支持。电子发票集成在这个过程中起到了关键作用,它使得费用数据能够实时准确地传输到系统中,为企业的决策提供了有力的数据支持。
2. 广泛连接能力:构建企业服务生态网络
未来,合思将进一步提升其广泛连接能力,如同编织一张巨大的网络,将企业的各个方面紧密连接起来。
在报销及企业采购方面,合思将扩展多场景下的应用能力,让企业的采购和报销更加便捷高效。它还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的无缝流通。商城的平台化属性得到强调,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。电子发票集成在这个广泛连接的过程中,促进了不同系统之间的数据交互,使得企业的财务管理更加顺畅。
3. 数据赋能与业财融合:开启数字化管理新篇章
合思的平台就像是一个强大的引擎,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过电子发票集成,系统能够自动采集和处理发票数据,为企业提供准确的财务信息。
它帮助企业打通业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,实现业财一体化。财务人员不再局限于传统的记账和报表工作,而是能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。企业可以根据这些数据做出更加明智的决策,提高运营效率和竞争力。
三、应用场景案例:见证合思的卓越实力
1. 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药企业面临着诸多挑战,需要满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目对接与自动记账等。
合思为中国某知名制药公司量身定制了讲者库,保证费用明确可追溯。通过电子发票集成,系统能够自动识别和处理发票信息,确保费用的合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。企业的财务管理变得更加高效、合规,运营成本也得到了有效控制。
2. 软件行业:定制化费控提升企业效能
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,对治理要求高。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了电子发票的集成和自动化处理。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业能够更加精准地控制费用,提高项目的盈利能力。
3. 连锁经营行业:数字化报销优化运营管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付。电子发票集成使得费用数据能够实时上传和处理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业的财务管理更加集中化、规范化,运营成本也得到了有效降低。
四、携手合思,开启财务数字化新征程
如果您的企业也正在为费用支出管理、财务数字化转型等问题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能优势和丰富的行业实践经验,特别是在电子发票集成方面的卓越能力,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验电子发票集成带来的便捷和高效,感受合思财务收支管理平台的强大功能。立即行动起来,与合思携手开启财务数字化的新征程!