在当今数字化飞速发展的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。而且，多数受访者对电子凭证相关政策认知不足，这进一步阻碍了企业的数字化进程。此外，企业还面临着诸多数字化转型障碍，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多部门时难以协同等问题。企业传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，多数受访者仍需手工录入发票数据，甚至要同时提交电子与纸质打印件，效率低下。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思全维方案驱动财务转型
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供有力的服务支持。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效解决了企业合规性文档存储的难题。
合思平台功能亮点大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，亮点纷呈。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。并且支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为合规性文档存储提供了坚实的保障。
平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业进行成本控制和合规性文档存储管理。
用户使用合思平台的显著收益
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
首先是实现降本增效。合思平台降低了企业运行成本和社会资源消耗，减少了纸张浪费，节约了档案管理费用。同时，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。这也有利于企业更好地进行合规性文档存储，降低存储成本。
其次是提升财务管理能力。平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，使企业的财务管理更加规范和高效，为合规性文档存储提供了可靠的数据基础。
再者是增强员工数字化意识和报销体验感。员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，操作更加便捷。这提升了员工对数字化报销的接受度和参与度，使企业的报销流程更加顺畅，也有助于合规性文档的及时准确存储。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。合思平台助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。同时，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的可持续发展奠定基础，也为合规性文档存储提供了新的思路和方法。
合思平台的典型应用场景
合思平台在多个实际应用场景中都发挥了重要作用。
在电子凭证管理场景中，合思平台可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台可完成发票接收、存储、验真、解析、报销、入账、归档等一系列操作，确保了电子凭证管理的合规性和高效性，实现了合规性文档存储的自动化。
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷和规范，也有助于合规性文档的有序存储。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率和数据安全性，为合规性文档存储提供了全面的解决方案。
在费用管控场景中，合思平台可对企业费用进行精细化管理。通过设定预算、实时监控、智能预警等功能，有效控制费用支出，帮助企业实现成本管控目标，同时也保证了费用相关文档的合规存储。
合思平台客户成功案例展示
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在合规性文档存储方面也更加规范和高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了合规性文档存储的流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的合规性文档存储提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在合规性文档存储方面树立了行业典范。
企业如果想要摆脱电子凭证管理和财务数字化转型的困境，实现合规性文档存储的高效管理，合思平台无疑是一个明智的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在这里，你可以无风险地体验平台的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为你提供全方位的服务保障。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。众多客户的信赖和好评，也证明了合思平台的可靠性。赶快行动起来，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，体验免费试用的魅力吧！
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