在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业,敏锐地察觉到这一趋势,选择与合思携手,开启了一场意义非凡的财务数字化变革之旅。下面,就让我们深入了解一下合思与动力源的这次合作,探寻其中的奥秘与价值。
客户简介:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域深耕细作,砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。在高端制造的赛道上,动力源凭借着雄厚的实力和卓越的技术,成为了行业内的佼佼者,展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
业务背景:传统财务模式的困境
作为高端制造企业,动力源的业务规模庞大且复杂,这也带来了一系列复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务模式在面对这些挑战时,显得力不从心。
传统模式下,财务工作往往依赖于人工操作,效率低下且容易出现错误。企业难以实现精细化闭环管理,无法对每一笔支出进行精准的把控和监管。同时,这种模式也难以满足企业降本增效的要求,使得企业在成本控制和效益提升方面面临着巨大的压力。
在这样的背景下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理的效率和水平,实现企业的可持续发展。而合思的出现,为动力源带来了新的希望和解决方案。
解决方案:无需报销的创新之道
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击传统财务模式的痛点。
在事前规划方面,合思通过实时的风控体系,对员工因公消费进行严格的把控。当员工进行消费时,系统会自动对费用进行审核,一旦发现不合规的费用,立即进行拦截。这样一来,就确保了企业每一笔支出的合规、安全和透明,从源头上杜绝了财务风险。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人工干预,降低了错误率。
同时,合思费控平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的财务管理更加高效、便捷,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
实施过程:系统嵌入与数据打通
合思在实施解决方案的过程中,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可在系统中进行识别验真,费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大的提升。
在这个过程中,合思的专业团队与动力源的财务团队密切合作,深入了解企业的业务需求和流程,对系统进行了个性化的配置和优化。经过一段时间的努力,合思的解决方案在动力源得到了顺利的实施和应用,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内可以完成更多的财务工作,大大提高了工作效率。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,这让员工能够更加及时地获得报销款项,提高了员工的满意度。
动力源成功实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。在合思的帮助下,动力源的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价:专业服务与有力支持
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价。在合作过程中,合思展现出了强大的技术实力和专业能力,能够根据企业的实际需求进行灵活调整和优化。合思的团队始终以客户为中心,为动力源提供了全方位的服务和支持,让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
管理差旅供应商:合思的独特优势
在管理差旅供应商方面,合思同样具有独特的优势。合思的无需报销解决方案,能够对差旅费用进行全面的管理和控制。
通过实时的风控体系,合思可以对差旅供应商的费用进行审核和监管,确保费用的合规性。同时,系统可以自动获取差旅发票,智能绑定费用,实现差旅费用的自动入账和归档。
合思费控平台的全流程数字化费控管理,也为管理差旅供应商提供了便利。企业可以对差旅申请、消费、报销等环节进行全程监控,及时发现和解决问题。通过数据分析和报表功能,企业还可以对差旅供应商的服务质量和费用情况进行评估,以便做出更加合理的决策。
管理差旅供应商是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够帮助企业实现对差旅供应商的高效管理,降低差旅成本,提高企业的经济效益。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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