在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的创新技术和优质卓越的服务，精心打造了领先的合思档案管理平台。这一平台作为发票数字化转型工具，为企业呈上了全方位的电子会计档案解决方案，全力助推企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型的目标。
产品魅力：合思档案的独特风采
合思档案是一款极具前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，由北京合思信息技术有限公司自主研发。该平台依托广泛连接的生态体系和先进的技术架构，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为发票数字化转型工具，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的档案管理专家，帮助企业解决在档案管理中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启档案管理新时代
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便捷调阅与智能归集
在传统的档案管理中，物理空间的限制常常让人头疼。而合思档案作为发票数字化转型工具，打破了这一枷锁，支持在线自由调阅。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现混序归集免组装。这就好比有了一个智能的档案整理师，大大提高了档案管理效率。 -
多维度解决方案满足多元需求
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，满足企业不同场景的档案管理需求。 - 档案扩展解决方案：企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，不同档案类型都能高效管理。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，保障财务档案证据链完整性，确保财务合规。
- 共享调阅解决方案：支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。
- 数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等操作，让数电票管理变得轻松简单。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。
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大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，释放档案数据价值。
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全生命周期管理功能无缝衔接
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节，实现电子会计档案的全生命周期管理。 - 智能采集：多源采集会计资料，支持接口互联和手动补录，保障数据的全面性和准确性。
- 预归档服务：提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的合规性和完整性。
- 基础管理：包括档号管理、档案储存等功能，实现档案的规范化管理。
- 档案服务：提供身份调查、实物管理方案等服务，满足档案借阅、鉴定、销毁等需求。
- 统计分析：提供进销项统计、资金统计等分析功能，为企业决策提供数据支持。
- 应用层：支持辅助审计、项目管理等应用，实现档案数据的价值转化。
优势凸显：合思档案脱颖而出
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降本增效成果显著
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为发票数字化转型工具，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%。它实现了档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业在档案管理上节省大量的时间和成本。 -
合规性强保障无忧
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制。它建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障档案管理的合规性，让企业无需担心合规问题。 -
连接能力广泛数据聚合
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据聚合器，将企业的各种数据汇聚在一起，为企业的数字化转型提供有力支持。 -
自动化程度高解放人力
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，提高工作效率。这意味着企业的员工可以从繁琐的档案管理工作中解放出来，去做更有价值的事情。 -
灵活迭代应对变化
在当前不断变化的政策和业务环境下，合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，可及时应对政策和业务变化。它就像一个灵活的战士，随时准备应对各种挑战。
应用案例：真实见证合思档案实力
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为发票数字化转型工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了企业的管理效率和数据处理能力。 -
集团型企业的标准化之路
某集团存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统互联企业的整合之道
一家面临低效档案管理现状和档案管理痛点的企业，合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
K12民办教育集团的流程简化
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案管理平台以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案解决方案。作为发票数字化转型工具，它能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务。
