在当今风起云涌的数字化浪潮下,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立,数据如孤岛般分散,报销流程繁琐冗长,预算管控如同在迷雾中摸索,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了破局之门,尤其在预算合规检查方面表现卓越。
创新方案破困局
合思以其前瞻性的视野,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务智慧引擎,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,解决了诸多难题,让预算合规检查变得更加轻松高效。
多元功能展风采
合思旗下的系列产品功能丰富多样,犹如一个装备齐全的财务工具箱。
合思费控宛如一位严谨的财务秘书,具备发票管理的强大能力,能够进行发票采集、验真、查询、保存等操作,同时还能进行费用管理,包括费用类型设定、费用控制、数据分析等。此外,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能模块,为企业的财务管理提供了细致入微的支持,助力预算合规检查的准确性。
合思商城则像是一个便捷的差旅采购超市,可实现差旅商品的聚合采购,让企业能够进行同屏比价,轻松挑选最具性价比的商品,在控制成本的同时,也为预算合规检查提供了透明的消费数据。
合思付款如同一位专业的合同管理专家,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,确保每一笔资金的流动都符合预算合规要求。
合思档案仿佛一个智能的电子仓库,能实现电子会计档案的自动归集和存储,让企业的财务档案管理更加有序,为预算合规检查提供了可靠的历史数据支撑。
开放平台则是一座沟通的桥梁,可与第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据之间的壁垒,使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为预算合规检查提供了全面的数据基础。
核心亮点铸优势
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成并一键归档。这一模式不仅让员工的报销变得轻松便捷,还从源头上确保了费用的合规性,为预算合规检查提供了清晰的消费轨迹。
多系统集成能力是合思的又一强大优势。通过Open API等先进技术,合思能够与OA、HR、ERP、CRM等多系统实现数据同步和互联互通,打破了数据孤岛,实现了业财融合。这使得企业的财务数据与业务数据能够相互印证,为预算合规检查提供了更加全面和准确的信息。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行严格的预算合规检查,实时监控预算执行进度,让企业能够及时发现预算执行中的偏差,采取有效的措施进行调整。
智能审批功能让审批流程变得高效透明。支持移动审批,审批流程线上化,可设置审批节点触发概率,简化了审批流程。这不仅提高了审批效率,还确保了每一笔费用的审批都符合预算合规要求。
发票智能处理能力减轻了财务审核的压力。自动验真、查重,实现发票的极速导入、高效识别和价税分离,确保每一张发票的真实性和合规性,为预算合规检查提供了可靠的发票数据。
数据可视化通过合思BI数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供了直观的决策依据。管理层可以通过报表及时了解企业的预算执行情况,进行精准的预算合规检查,做出科学的决策。
显著价值促发展
合思的产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约,财务核算和付款效率显著提升。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,同时也为预算合规检查提供了高效的工作环境。
加强管控是合思产品的重要价值体现。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,降低了企业的经营成本。在这个过程中,预算合规检查贯穿始终,确保每一个环节都符合企业的预算和合规要求。
规范流程方面,合思统一了报销流程和审批标准,规范了财务操作,提高了财务数据的准确性和及时性。这为预算合规检查提供了清晰的操作指南和准确的数据基础。
优化体验也是合思产品的一大优势。员工报销更加便捷,无需垫资、开票、贴票,提升了员工的满意度;管理者可实时掌握企业经营数据,进行高效决策。在这个过程中,预算合规检查成为了保障企业健康发展的重要手段。
典型场景显实力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费后无需报销,系统自动完成结算和凭证生成。整个过程中,预算合规检查贯穿始终,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,符合企业的合规要求。
对公付款场景下,通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控付款和回票进度,规范了对公付款流程。预算合规检查在这个过程中严格把关,确保每一笔对公付款都符合合同约定和预算安排。
预算管控场景中,在申请环节进行严格的预算合规检查,实时更新预算执行进度,确保费用不超标。这使得企业能够对预算进行有效的控制,避免出现预算超支的情况。
发票管理场景中,自动采集、验真、查重发票,实现发票的电子化管理和归档。预算合规检查可以通过对发票数据的分析,确保企业的费用支出符合预算和合规要求。
成功案例证成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,预算合规检查为企业的财务管理提供了有力的保障,确保了企业的费用支出合理合规。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。预算合规检查在其中发挥了重要作用,使得企业的财务数据更加准确,预算执行更加严格。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。预算合规检查确保了企业的每一笔资金流动都符合预算和合规要求,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
市场定位展特色
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,与其他同类产品相比,具有独特的差异化优势。
无需报销的创新模式真正实现了员工报销的便捷化和企业费用管控的精细化,为预算合规检查提供了全新的思路和方法。
广泛连接的生态可与多系统实现深度集成,打破了数据壁垒,提供了一站式解决方案,使得预算合规检查能够在更全面的数据基础上进行。
敏捷的平台架构能够快速响应客户需求,进行定制化开发和部署,满足不同企业在预算合规检查方面的个性化需求。
专业的服务团队为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,保障了项目的顺利实施和应用,让企业在预算合规检查的过程中无后顾之忧。
合思的财务数智化解决方案宛如一座灯塔,能够帮助企业在财务数字化的海洋中提升效率、加强管控、规范流程、优化体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥更大的效益。在预算合规检查方面,合思更是凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了可靠的保障。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和升级产品,为客户提供更加完善的财务数智化服务,尤其是在预算合规检查方面,将不断提升其精准性和高效性,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在预算合规检查方面存在困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章。