在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解财务难题，有效助力企业实现降本增效的目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思是如何帮助其实现财务数字化转型的。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效统一。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的高效发展。在这样的背景下，实时报销查询成为动力源亟待解决的问题，只有实现实时报销查询，才能让企业财务更加透明、高效。
合思方案：破局动力源财务难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保订单支出成本能够实时归集和统计。通过这样的集成方式，为实时报销查询提供了坚实的数据基础，让企业能够随时了解报销情况。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也为实时报销查询提供了便利，让财务人员能够随时查询报销进度和相关数据。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，进一步提升了实时报销查询的准确性和及时性。
显著成效：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销过程更加轻松便捷。而且员工可以实时进行报销查询，随时了解自己的报销进度。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，财务人员也能够实时进行报销查询，及时掌握企业的财务状况。
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统进行实时报销查询，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思助力动力源成功实现了财务数字化转型，让企业告别了数据孤岛，提升了运营效率，降低了成本。实时报销查询功能的实现，让企业的财务管理更加透明、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。通过持续的技术升级和服务改进，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数智化的崭新篇章，体验实时报销查询带来的便捷与高效。
