在风云变幻的商业舞台上,企业竞争日益激烈。各行业企业在财务管理领域犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重暗礁与漩涡。费用管控难如迷雾中摸索前行,流程繁琐似陷入荆棘丛林,数据分散仿若散落的珍珠难以串连,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案和创新技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业穿越财务管理的重重困境,实现降本增效与数字化转型的华丽转身。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征途上,仿佛置身于迷宫之中,面临着诸多困境。
多系统林立的格局,使得数据犹如被分隔在各个孤岛,大量自研系统难以整合,恰似一盘散沙。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验犹如在泥泞道路上艰难前行,合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长。
集团型公司则面临着成本增效的难题,支出如散落的繁星般分布在多个系统,预算统计犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业存在业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力犹如泰山压顶,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,仿佛在黑暗中摸索前行。
医药企业面临着学术会议众多、费用管控困难的挑战,报销场景繁多、数据量大,费用标准落地与额度管控犹如在悬崖边行走,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思精心打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一套精密的钥匙,为企业打开财务管理的新大门。
它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的畅通无阻,如同打通了企业财务管理的任督二脉。
提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工如同乘坐舒适的高铁,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证,轻松愉悦。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,对预算进行实时校验和预警,确保企业在财务管理的道路上不偏离方向。
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同精明的管家,让企业的合同管理井井有条。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同火眼金睛的卫士,守护企业财务安全。
自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,提高财务工作效率,如同高效的机器人,不知疲倦地为企业财务管理服务。
核心功能亮点:合思的璀璨之光
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,仿佛置身于便捷的绿色通道,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工的幸福感,还让财务工作效率如同插上翅膀,飞速提升。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理信息如流水般顺畅。 -
预算管控精准:掌控成本命脉
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精确的天平,实时预警超标情况,有效控制成本,让企业在财务管理中始终保持平衡。 -
发票智能处理:开启发票管理新时代
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同智慧的大脑,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同贴心的秘书,提高财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
合思BI数据分析报表:洞察财务奥秘
所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层如同拥有了一双透视眼,对费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑,让企业的决策更加明智。
用户收益:共赢的美好图景
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员工:告别报销烦恼
员工在合思的财务数智化解决方案下,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间减少,流程简化,因公消费无需垫资,使用体验得到极大改善,仿佛从繁琐的报销迷宫中走出,迎来了一片晴朗的天空。 -
财务:释放专业价值
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需花费时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,可将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持,如同从繁重的体力劳动中解放出来,专注于脑力的创造。 -
管理:掌控企业脉搏
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,如同拥有了精准的仪表盘,掌控企业的前行方向。
典型场景:合思的实战舞台
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商旅出行:一站式无忧之旅
员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证和归档,实现一站式服务。如同开启了一场轻松愉悦的旅行,无需为繁琐的报销事宜烦恼。 -
销售费用管理:精细管控之道
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。如同一位精明的指挥官,精准调配资源,让销售费用发挥最大的作用。 -
预算管控:精准护航成本
通过跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,确保预算的严格执行,避免超标情况的发生。如同坚固的防线,守护企业的成本安全。 -
系统集成:打破数据壁垒
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率和数据准确性。如同搭建了一座数据的高速公路,让信息快速流通。 -
报表分析:数据驱动决策
通过合思BI生成多维度的分析报表,为管理层提供及时、准确的数据支持,辅助决策制定。如同明亮的灯塔,为企业的决策指引方向。
合规审批标准:坚实的财务防线
在合思的财务数智化解决方案中,合规审批标准贯穿始终。无论是费用报销的审批,还是合同管理的流程,都严格遵循合规审批标准。在无需报销的流程中,业务人员的消费受合规审批标准的管控,确保每一笔消费都合理合规。系统连接能力强,在与各系统对接时,也以合规审批标准为准则,保障数据的安全与合规。预算管控精准,按照合规审批标准对各维度进行预算校验,实时预警超标情况,有效控制成本。发票智能处理,通过合规审批标准对发票进行严格校验,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证,同样遵循合规审批标准,确保财务凭证的准确性与合规性。在典型场景中,如商旅出行、销售费用管理等,也都紧密围绕合规审批标准展开,保障企业财务的每一个环节都经得起考验。合规审批标准如同坚实的防线,守护着企业财务的安全与稳定。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中绽放出耀眼的光芒,取得了显著的成效。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在财务管理的道路上苦苦探寻,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。