在当今竞争白热化的商业天地中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理的重重风浪。费用管控仿若难以驯服的野马,报销流程恰似迷宫般繁琐,预算执行更是如同飘忽不定的云朵,难以落地。这些痛点如跗骨之蛆,严重侵蚀着企业的运营效率,压缩着利润空间。因此,探寻高效的财务数字化解决方案,就像是在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,成为企业的当务之急。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及别具一格的无需报销解决方案,宛如一位技艺高超的舵手,为企业提供全面的财务数智化服务,助力企业冲破财务管理的迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的老爷车,弊端百出。多系统操作体验之差,如同在崎岖不平的山路上驾车,手工录入合规之难,恰似在黑暗中摸索前行。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一盘散沙,难以凝聚成强大的力量。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复冗长。支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在高速发展的征程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。保密单位对数据安全的需求,就像守护一座珍贵的宝藏,容不得半点闪失。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,就像古老的驿站传递信息,效率低下。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思为企业搭建了一座财务数字化的桥梁,提供了一系列全面且精妙的解决方案。通过系统集成与接口,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间顺畅流动。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。
合思实现了无需报销的创举,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工仿佛坐上了高速列车,真正感受到了数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一位精明的指挥官,对预算进行精准调度。合同管理台账如同一位严谨的管家,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪。通过标准EAI插件,实现与其他系统的无缝对接,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点:合思费控的智慧光芒
合思费控犹如一颗闪耀的智慧之星,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。移动审批,让审批不再受时间和空间的限制,就像随身携带的办公室,随时随地可以进行审批操作。AI技术OCR自动识别,如同一位高效的秘书,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量,让报销变得轻松简单。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一位忠诚的守护者,解决电子发票重复报销的问题,分担财务人员审核的压力,提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,让资金流动更加安全可靠。
广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐,实现数据互联互通,提高流程审批效率。就像一张庞大的网络,将各个系统紧密连接在一起。定制化搭建解决方案,根据企业的不同需求,量身定制专属方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的管理更加精准高效。
用户收益:合思带来的显著成效
企业使用合思的解决方案,就像开启了一扇通往成功的大门,获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,如同按下了加速键。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,江西中机实现年度报销转月度报销,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。
效率大幅提升,企业仿佛装上了强劲的发动机。动力源效率提升300%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业在市场竞争中脱颖而出。人员成本节约,就像为企业节省了一笔宝贵的财富。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,猫人释放1个出纳人工去从事管理会计工作,让企业的资源得到更合理的配置。
实现精细化管理,加强费用管控,合思就像一位睿智的军师,帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在复杂的市场环境中稳操胜券。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案就像一把万能钥匙,适用于多种典型场景。无需报销、商旅出行,让员工的出行更加便捷高效。销售费用管理,精准控制销售成本,提高销售利润。预算管控,让企业的预算更加科学合理,避免资源浪费。
系统集成与接口,实现企业内部各系统的无缝对接,提高企业的整体运营效率。报表分析,为企业提供准确的数据分析,帮助企业做出明智的决策。个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理等场景,合思都能提供完美的解决方案,满足企业多样化的需求。
费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动化分析报表等功能,让企业的财务管理更加精细化、智能化。无论是大型企业还是中小企业,合思的解决方案都能发挥出巨大的作用,为企业的发展保驾护航。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多知名企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效。动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算管控落地。企业在财务管理方面更加得心应手,在市场竞争中占据了更有利的地位。派克新材采用合思费控+银企直连,报销效率、项目报表产出效率、核算效率大幅提升,为企业的快速发展提供了有力的支持。
面对企业财务管理的诸多挑战,合思的财务数字化解决方案已在众多企业中绽放出耀眼的光芒,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。