在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企事业单位量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在采购费用跟踪等方面实现降本增效、合规经营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在采购费用跟踪方面,合思有着独特的优势。它通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业成本控制潜力,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司是专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的实力为企业的采购费用跟踪提供了坚实的保障。
核心产品与技术:采购费用跟踪的利器
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无需报销:采购费用跟踪新体验
合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。在采购费用跟踪方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了采购费用的处理流程,提高了采购费用跟踪的准确性和效率。 -
系统集成:打破采购费用跟踪的数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行集成。在采购费用跟踪中,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得采购费用跟踪的数据更加全面、准确。 -
预算管控:精准把控采购费用跟踪
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在采购费用跟踪方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控采购费用的支出,避免超支情况的发生。 -
发票管理:保障采购费用跟踪的合规性
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在采购费用跟踪中,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了采购费用跟踪的合规性。 -
数据分析:为采购费用跟踪提供决策依据
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,在采购费用跟踪方面,为公司管理层提供决策依据。所有采购费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对采购费用的波动一目了然,能够及时调整采购策略,优化采购费用支出。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比,合思在采购费用跟踪方面具有显著优势。传统方式在采购费用跟踪中存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。在采购费用跟踪中,实现了无需报销,颠覆性重塑采购流程;在预算管控、发票管理等方面实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率,降低了人力成本和企业经营风险,让采购费用跟踪更加轻松、高效。
应用案例:合思采购费用跟踪成效显著
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动力源:采购费用跟踪效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在采购费用跟踪方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。采购费用的跟踪更加及时、准确,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
汉威科技:采购费用核算与付款效率双提高
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在采购费用跟踪中,采购费用的核算更加精准,付款更加及时,提高了企业的资金使用效率。 -
派克新材:采购费用报销与报表产出效率飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购费用跟踪方面,采购费用的报销更加便捷,报表的产出更加快速,为企业的决策提供了及时的数据支持。 -
江西中机:采购费用报销与补贴核算效率双升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在采购费用跟踪中,采购费用的报销更加高效,补贴核算更加准确,降低了企业的采购成本。 -
李群自动化:采购全流程效率显著提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率在单据审批、财务审核、员工报销等多个方面有显著提升。在采购费用跟踪方面,采购流程更加顺畅,采购费用的跟踪更加全面,提高了企业的采购管理水平。 -
海威茨:采购费用报销周期大幅缩短
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在采购费用跟踪中,采购费用的报销更加迅速,发票管理更加规范,提高了企业的采购效率。 -
雄帝科技:构建采购数字化管控体系
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在采购费用跟踪方面,采购费用的管控更加严格,为企业的集团化管理提供了有力保障。 -
亿嘉和:消除采购费控“精神内耗”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期大幅压缩,财务自动生成凭证,实现全流程闭环管理。在采购费用跟踪中,采购费用的管理更加高效,为企业的财务管理带来了新的变革。 -
可孚医疗:释放采购财务工作量
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在采购费用跟踪方面,采购费用的处理更加高效,提高了企业的财务处理能力。 -
赛傲生物:采购费用报销与核算双优化
赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在采购费用跟踪中,采购费用的报销更加合理,核算更加准确,为企业节约了大量成本。 -
泽璟制药:学术会议采购费用审批效率提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在采购费用跟踪方面,学术会议的采购费用审批更加高效,降低了企业的人力成本。 -
斯利安:统一采购业财口径
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在采购费用跟踪中,采购费用的管理更加规范,为企业的业财融合提供了有力支持。 -
医百科技:打通采购业务财务全流程
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在采购费用跟踪方面,采购业务与财务的衔接更加紧密,提高了企业的运营效率。 -
中亦科技:采购报销与审核效率双飞跃
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在采购费用跟踪中,采购费用的报销和审核更加高效,优化了企业的采购流程。 -
长亭科技:融合采购业财数据
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在采购费用跟踪中,采购业财数据的融合更加紧密,提高了企业的财务管理水平。 -
奥比中光:完善采购流程与费控
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。在采购费用跟踪方面,采购流程更加完善,费用控制更加精准。 -
帆书:活跃采购系统使用情况良好
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在采购费用跟踪方面,采购系统的使用非常活跃,为企业的采购管理提供了有力支持。 -
紫光云:革新采购报销支付方式
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在采购费用跟踪中,采购报销和支付方式更加便捷,发票管理更加规范。 -
噢易云:缩短采购员工报销周期
噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在采购费用跟踪方面,采购员工的报销更加迅速,费用监控更加直观。 -
百胜软件:提升采购结构效率与资金使用效率
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在采购费用跟踪中,采购结构效率和资金使用效率得到了显著提升。 -
猫人:优化采购财务核算与报销效率
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在采购费用跟踪中,采购财务核算和报销效率得到了极大优化。 -
尚品食品:优化采购差旅报销成本
尚品食品运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。在采购费用跟踪中,采购差旅报销成本得到了有效优化。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术功能,在众多企业的采购费用跟踪和财务数智化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在采购费用跟踪方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。