在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在跨区域发票管理等方面取得了显著成效，大幅提升了企业的效率与管理水平。
动力源：行业翘楚面临的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，涵盖多个板块。其客户群体遍布各地，产品更是在众多国家重点项目中崭露头角。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。在跨区域发票管理方面，大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在处理跨区域发票时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得跨区域发票管理变得更加复杂。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。动力源急需一套高效的解决方案，来解决跨区域发票管理等财务难题。
合思方案：打破壁垒实现高效协同
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，为跨区域发票管理带来了全新的变革。
在数据层面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这使得跨区域发票管理所需的各类数据能够实时共享，为财务决策提供了有力支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了跨区域发票管理流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在跨区域发票管理中，能够快速整合各方数据，实现信息的高效流通。
转型成效：效率飞升开启管理新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨区域发票管理等方面取得了显著的成效。企业整体效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在跨区域发票管理中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务部门在跨区域发票管理上也更加得心应手。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。特别是在跨区域发票管理方面，能够实时监控发票的流向和使用情况，确保企业财务合规。
客户证言：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨区域发票管理方面，合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障，助力企业在全球市场中稳步前行。
动力源与合思的合作取得了显著成效，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。在跨区域发票管理领域，合思的解决方案能够有效解决企业面临的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续与动力源携手，深入挖掘合作潜力，为企业的持续发展提供有力支持。众多企业都面临着财务数字化转型的挑战，选择合思，将能像动力源一样，实现跨区域发票管理的高效化，开启财务数字化转型之旅。如果您也想体验合思在跨区域发票管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，让有限更有效！
