在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和别具创新的解决方案,正以磅礴之势引领着企业财务数智化的深刻变革。
市场形势:数智时代下的财务转型新需求
随着科技如同脱缰野马般飞速发展,市场竞争也日益激烈。在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。实现财务数字化转型,就像是为企业装上了一对强劲的翅膀,不仅能够显著提升企业财务管理的效率,还能极大增强企业的市场竞争力,让企业在决策时更加科学精准。越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案,以此来适应市场的风云变幻和蓬勃发展。财务档案管理软件作为财务数智化的重要组成部分,也在这场变革中发挥着关键作用。
痛点分析:传统财务报销与管理的重重困境
传统企业财务报销和管理犹如一座错综复杂的迷宫,存在着诸多令人头疼的痛点。
对于员工来说,他们常常要面对垫资、开票、打印和报销等繁琐至极的流程,每一个环节都像是一道道关卡,耗时又耗力。原本可以将更多精力投入到工作中的他们,却被这些报销琐事弄得焦头烂额。
财务人员的处境也不容乐观,他们需要应对费控标准不统一、付款计划难安排、回款溯源复杂、发票管理难度大等一系列难题。工作压力如同沉重的巨石,压得他们喘不过气来。每到报销高峰期,财务办公室里总是弥漫着紧张忙碌的气氛。
而老板们则难以实现对企业财务收支的全流程管控,管理成本居高不下,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。同时,他们也难以挖掘到企业潜在的收益,就像在黑暗中摸索宝藏却找不到方向。财务档案管理软件的出现,有望为解决这些痛点带来曙光。
解决方案整体策略概述:以连接为核心构建敏捷财务平台
合思以连接作为核心策略,就像一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,助力企业实现业财融合。财务档案管理软件作为其中的重要一环,为企业的财务档案管理提供了高效、智能的解决方案。
核心模块:四大模块助力企业财务数智化升级
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合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
它涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大能力。员工可以在这个平台上轻松完成差旅申请和报销流程,财务人员也能更加便捷地进行费用管控和预算管理。财务档案管理软件与合思费控紧密结合,实现了费用报销档案的高效管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以通过合思商城统一管理员工的差旅和消费,降低成本,提高效率。同时,财务档案管理软件也能对相关消费档案进行精准记录和管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等卓越的产品特点。
它可以实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。企业的财务档案可以在这个平台上进行集中管理,方便快捷地进行查询和使用。财务档案管理软件的核心功能在这里得到了充分体现,为企业提供了专业的档案管理服务。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
它提供合思付款、合思收款和合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以更好地管理对公业务的收支情况,提高资金使用效率。财务档案管理软件则对收支相关的档案进行妥善保存和管理,确保企业财务数据的完整性和安全性。
竞争优势:合思财务数智化的独特魅力
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广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思具有广泛连接的强大能力,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业各个部门之间的信息可以实现共享和流通,提高了工作效率和决策的科学性。财务档案管理软件在这个广泛连接的生态中,能够获取更全面的财务数据,为企业提供更精准的档案管理服务。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
这有助于提升企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身的情况,逐步推进财务数字化转型,提高财务管理水平。财务档案管理软件也能根据企业的数字化阶段,提供相应的档案管理解决方案。 -
技术实力:专业认证与雄厚资金的保障
合思拥有强大的技术实力,获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
成立以来累计融资超15亿元人民币,还在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些都为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障。财务档案管理软件在先进技术的支持下,不断优化和升级,为企业提供更稳定、更高效的服务。 -
服务网络:本地化个性化服务贴心护航
合思建立了完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、个性化的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。企业在使用财务档案管理软件时,可以享受到贴心的售后服务,让企业无后顾之忧。
成功案例:合思助力企业实现降本增效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。
员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。财务档案管理软件在其中发挥了重要作用,实现了报销档案的快速处理和精准管理。 -
徐福记:差旅费用管控的成功样本
徐福记作为快消新零售上市公司,通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从超预算转变为结余100万,有效控制了企业的费用支出。财务档案管理软件对差旅相关的档案进行了规范管理,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。财务档案管理软件为企业的档案管理带来了质的飞跃。
服务体系:以客户为中心的全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发、销售和服务团队。
研发中心不断进行技术创新和产品优化,就像一群勤劳的工匠,精心雕琢着每一个产品细节。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、个性化的服务支持,无论是在产品安装调试阶段,还是在日常使用过程中,客户遇到的问题都能够得到及时解决。财务档案管理软件的服务团队也会根据客户的需求,提供定制化的服务方案,确保客户能够充分发挥软件的功能。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和完善的服务体系,为企业财务数智化转型提供了有力支持。其财务档案管理软件更是在企业财务档案管理领域展现出强大的优势。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,引领企业在财务数字化的道路上迈向新的高度。如果您想进一步了解合思的财务档案管理软件,不妨点击免费试用,亲身感受其卓越的功能和服务。