在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的产品——合思档案，成功助力众多企业解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。今天，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案如何为企业实现财务数智化转型注入强大动力。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。如今，该企业拥有1000 +员工，400 +全国门店数，18家归档主体，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
在数字化票据处理的大背景下，好想你在财务档案管理方面的痛点愈发明显。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且即便如此，仍然难以避免档案遗失的风险。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率。
其次，纸质档案查找困难。在传统的管理模式下，查找纸质档案就像大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。当企业需要查阅某些档案时，往往无法实时调阅，严重影响了工作的及时性。比如在进行财务审计或数据分析时，不能及时获取所需的档案资料，会导致工作进度受阻。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。随着档案数量的不断增加，档案室的空间越来越紧张，人力成本也不断攀升。
最后，纸质档案管理办法在数字化票据处理方面存在明显不足。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在当今信息技术飞速发展的时代，电子数据的安全性和可靠性至关重要。如果电子原文件不能得到妥善保存，一旦出现数据丢失或损坏的情况，将给企业带来巨大的损失。
合思档案：全方位解决方案破难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列全方位的解决方案，为企业的数字化票据处理带来了全新的变革。
- 打破数据壁垒 实现便捷利用
合思档案打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类票据数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现票据的联查，轻松获取所需的信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在数字化票据处理过程中，数据的准确性和及时性至关重要。合思档案通过实时更新数据，确保财务人员能够获取到最新的票据信息。同时，系统还提供了强大的查询功能，财务人员可以根据不同的条件进行查询，快速定位到所需的票据。这种便捷的利用方式，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
- 自动组装审计 提升审计效率
合思档案实现了票据的自动组装，为企业的审计工作带来了极大的便利。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力来整理和核对票据，效率低下。而合思档案通过先进的算法和技术，将相关的票据自动组装在一起，形成完整的审计数据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在数字化票据处理的过程中，审计的合规性和准确性是企业关注的重点。合思档案严格遵循相关的法律法规和审计标准，确保审计数据的真实性和可靠性。同时，系统还提供了详细的审计报告和分析功能，审计人员可以通过这些报告和分析，快速发现企业在财务管理方面存在的问题，为企业的发展提供有力的支持。
- 实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取电子档案的相关信息，同时还能定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了档案查阅的效率。
在数字化票据处理过程中，实物档案的管理同样重要。合思档案通过建立虚拟档案库房，将电子档案和实物档案进行关联，实现了档案的信息化管理。无论是在企业内部进行审计、查询，还是在外部审计机构进行审计时，都可以快速准确地获取所需的档案资料，避免了因档案查找困难而导致的工作延误。
显著成效：财务档案管理焕新颜
合思档案的应用为好想你带来了显著的成效，在数字化票据处理方面取得了突破性的进展。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行单据的整理、核对和归档。而合思档案实现了票据的自动化处理，大大减少了人工操作的时间。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要作用。预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过数字化票据处理，企业减少了纸质档案的使用，降低了档案管理的空间成本和人力成本。同时，合思档案的高效管理也避免了因档案遗失、损坏等问题而带来的潜在损失。
合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的高效化、合规化和低成本化。在数字化票据处理的过程中，企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。同时，合规化的管理也降低了企业的财务风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：合思档案助力更多企业转型
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在电子会计档案管理方面的强大实力和显著成效。随着电子凭证数字化转型的加速，数字化票据处理已经成为企业财务数智化转型的必然趋势。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思档案作为一款先进的电子会计档案解决方案，将帮助更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案解决财务档案管理中的难题，提升工作效率，降低成本。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住数字化票据处理的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的全新之旅。
