在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业的财务档案管理直接迈入新的阶段，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息，这一切都表明企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，不仅花费巨大，而且储存空间占用大，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。
同时，企业财务档案管理还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的文档电子化管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过文档电子化管理，它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这一系列的数据充分体现了合思档案在企业文档电子化管理中的显著优势。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在文档电子化管理的过程中，合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的文档电子化管理提供了全方位的支持。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，为企业的文档电子化管理构建了一个完整的体系。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
此外，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的文档电子化管理带来了质的飞跃。
优势凸显：领先同行脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在文档电子化管理方面，它可以确保企业的数据全面、准确地被收集和管理。
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。在当前严格的监管环境下，这一优势为企业提供了可靠的保障。
另外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。无论是政策的调整还是企业业务的发展，合思档案都能为企业的文档电子化管理提供持续的支持。
目标用户与场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过合思档案的文档电子化管理，他们可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。而外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景也十分广泛。在企业档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理过程中，以及在应对数电票管理、纸电混合档案管理等场景下，合思档案都能发挥重要作用，为企业的文档电子化管理提供全方位的支持。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案在文档电子化管理方面的卓越实力。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记也分享了他们的使用体验：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院则称：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜也积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案在不同企业中的应用效果，体现了其在文档电子化管理方面的强大实力。
综上所述，合思档案是企业财务档案管理的优质选择。它通过文档电子化管理，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也想开启高效、智能的财务档案管理之旅，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在文档电子化管理方面的卓越功能和强大优势。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。
