在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票的快速扩张正深刻改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
从收票政策来看，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要承受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员的报销流程也极为繁琐，耗费大量时间。
企业不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；更面临高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，会计档案生命周期管理闭环也成为企业关注的重点。
合思档案正是在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
多元角色适配：合思档案全方位解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的会计档案生命周期管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案犹如企业的“数据宝库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在会计档案生命周期中，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。在会计档案生命周期里，使档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在会计档案生命周期中，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率。
核心功能闪耀：合思档案会计档案管理利器
合思档案在会计档案生命周期管理方面具有强大的核心功能与优势。
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全生命周期精细管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，为档案的正式归档做好准备。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保证档案管理的规范性。档案服务如身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供了全方位的支持。 -
多源数据高效采集
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料有便捷处理方式，在会计档案生命周期中确保数据的完整性和准确性。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。在会计档案生命周期里，还可通过字段映射让查阅更便捷。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理灵活规范
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、维护字段等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，在会计档案生命周期中确保档案管理的安全性和规范性。
真实案例见证：合思档案会计档案管理成效
众多企业的成功实践证明了合思档案在会计档案生命周期管理中的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，在会计档案生命周期中取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次等。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案在会计档案生命周期中实现了标准化落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，记账凭证电子占比达100%。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题，合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，在会计档案生命周期中形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思档案已获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用，客户反馈良好，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
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