在当今数字化转型的浪潮中，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证的数字化变革，已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的解决方案，助力企业突破常见报销问题的困境。
电子凭证迷途：常见报销问题的根源
在电子凭证的应用过程中，企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等常见报销问题。
在纸电凭证混合的时期，纸质一套电子一套的管理方式存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了潜在风险，进一步加剧了常见报销问题。
企业报销入账流程的滞后，也是常见报销问题的重要体现。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据等操作，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的管理成本。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，同样给企业带来了诸多常见报销问题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，以及电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题，都成为了企业推进数字化转型的阻碍。
合思妙方：解决常见报销问题的密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
加强培训和教育，能够提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，从源头上减少常见报销问题的发生。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业提供了合规的保障。提供技术支持与服务，帮助企业解决技术问题，确保电子凭证的顺利应用。推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率，让企业在数字化转型中获得实实在在的收益。建立安全防护体系，确保电子凭证的安全性，避免数据泄露和丢失等常见报销问题。加强监督和管理，打击违法行为，维护市场秩序，为企业创造良好的发展环境。
功能璀璨：合思平台破解常见报销问题
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，能够有效破解常见报销问题。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能，为企业提供了一站式的报销解决方案。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上解决常见报销问题。
收益显著：告别常见报销问题的困扰
合思的解决方案为企业带来了显著的收益，让企业告别常见报销问题的困扰。在降本增效方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销等常见报销问题。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
在增强员工数字化意识方面，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
场景聚焦：精准应对常见报销问题
合思针对常见报销问题，打造了典型的应用场景。在总额管控场景中，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过对费用总额的有效管控，企业能够更好地控制成本，避免超支等常见报销问题。
随着电子凭证数字化转型的推进，无需报销场景也将迎来新的突破。未来将实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步解决常见报销问题。
案例见证：合思化解常见报销问题
众多企业的成功案例，见证了合思在化解常见报销问题方面的卓越能力。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，解决了常见报销问题。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思解决方案后，实现财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，摆脱了常见报销问题的束缚。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，有效解决了常见报销问题。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效，帮助企业解决了常见报销问题。面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极行动起来，选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想摆脱常见报销问题的困扰，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
