在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思财务数字化解决方案，实现了差旅管理规范等多方面的显著突破，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，是众多知名企业的设备主流供应商，产品更是在多个国家重点建设项目中得到应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务数字化转型的难度。在差旅管理规范方面，这些问题也导致了管理效率低下，难以实现有效的管控。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，为企业带来了一站式的新体验。员工在进行差旅等相关操作时，能够更加便捷地获取所需信息，差旅管理规范也能够更好地落地实施。
同时，合思推出的无需报销模式，更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了差旅管理规范的严格执行。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加高效地进行财务管理，进一步推动了差旅管理规范的实现。
显著成效：效率与合规的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。在差旅管理规范方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅管理规范得到了有效落实，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户证言：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为差旅管理规范的持续优化提供了有力保障。
结语：开启高效财务转型之旅
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的价值提升。在差旅管理规范等方面，合思方案展现出了强大的优势和潜力。未来，合思将继续与动力源深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上持续前进。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在差旅管理规范方面存在困扰，不妨选择合思开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
