在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,让差旅开销记录更加高效准确。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
动力源:行业翘楚的转型挑战
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,无疑是行业内的佼佼者。它的业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,其产品更是广泛应用于各个领域。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其综合实力的高度认可。
然而,即使是这样的行业翘楚,也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,繁琐的操作让人疲惫不堪,差旅开销记录也变得困难重重。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都严重制约了企业的发展。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,让员工信息在不同系统之间实现无缝对接。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,确保业务数据的实时更新,让差旅开销记录更加准确。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。系统强大的连接能力也是一大亮点,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,让差旅开销记录更加便捷。
显著成效:转型之路的耀眼成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,差旅开销记录也能及时得到处理。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,企业的运营成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,差旅开销记录更加规范。管理实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,差旅开销记录一目了然。
客户心声:合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅开销记录方面,合思的解决方案让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:携手共进的广阔前景
未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的解决方案,动力源将更好地配合企业全球化业务发展,让差旅开销记录更加精准高效。通过不断优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅开销记录变得更加轻松高效的魅力。