在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中曾遭遇重重挑战，而合思的智能报销系统为其提供了卓越的解决方案，取得了显著成效，充分展现了智能报销系统在解决企业痛点、提升效率方面的强大优势。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：转型之路荆棘满布
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司自建了多个系统，然而，这些系统的整合却成了一大难题。整体流程复杂繁琐，犹如一张错综复杂的大网，各个系统之间存在着高高的壁垒，信息流通不畅。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致财务人员难以获取及时准确的数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。
解决方案：智能报销系统破局
面对动力源的诸多难题，合思的智能报销系统提供了全面而有效的解决方案。
-
系统集成：数据畅通无阻
合思智能报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与自身系统同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入进来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：流程全面革新
智能报销系统推行无需报销模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。该系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
实施过程：循序渐进稳步推进
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思团队首先进行了系统集成工作，将动力源相关系统的数据精准同步到智能报销系统中。这一步骤就像是搭建一座稳固的桥梁，让不同系统之间能够顺畅沟通。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销模式的应用。从局部试点开始，让员工逐渐熟悉和适应新的报销流程，然后再逐步扩大应用范围，确保整个实施过程平稳有序。
取得的成果：效益显著全面提升
合思的智能报销系统为动力源带来了全方位的显著成果。
-
整体效率飞升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理上实现了降本增效。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。 -
财务压力减轻
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策优化
在企业管理层面，智能报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的智能报销系统。合思的智能报销系统能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思智能报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
