在商业竞争日益激烈的当下,高端制造企业的高效运营至关重要。今天要介绍的这家上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在差旅管理方面,它却面临着诸多挑战。幸运的是,合思为其量身定制了解决方案,取得了显著成效。接下来,让我们深入了解一下这次合作的详细情况。
业务迷局:差旅管理痛点尽显
在深入了解合思为该上市公司打造的解决方案之前,我们需要先剖析该公司在差旅管理方面面临的困境。这些问题不仅影响了员工的体验,还制约了公司的整体运营效率。
员工报销难题丛生。公司的员工报销流程冗长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,而且系统不支持移动端,员工只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资更是让员工苦不堪言,再加上纸质借款申请的繁琐流程,报销时效变得异常漫长。员工常常需要花费大量时间在报销上,影响了工作效率和工作心情。
财务工作低效耗时。低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错,而且效率低下;手动验真查重更是一项繁琐的工作,需要财务人员仔细核对每一张发票;超标核对也十分麻烦,增加了财务人员的工作负担。这些问题导致财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板决策缺乏数据支撑。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在当今快速变化的市场环境中,缺乏及时准确的数据支持,公司的决策很容易出现偏差,影响公司的发展。
智慧之钥:合思解决方案登场
面对该上市公司在差旅管理方面的重重难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了多个核心功能,使用了多种先进的产品,为公司的差旅管理带来了全新的变革。
预算管控精准先行。合思的解决方案提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能可以在源头上对差旅费用进行精准管控,确保每一笔费用都符合公司的规定。通过预算预占用,公司可以提前规划差旅费用,避免超支;费用标准校验和差标校验可以及时发现并纠正不符合标准的费用,确保费用的合理性。
结算开票高效无忧。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让差旅费用的结算和开票变得更加高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账,系统就可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
数据分析洞察先机。合思 BI·差旅分析功能为公司提供了强大的数据分析支持。通过多种差旅数据分析看板,公司可以深入洞察员工的差旅行为,优化差旅标准。这些数据分析报告可以帮助公司发现潜在的问题和机会,为公司的决策提供有力的支持。
在产品方面,合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互配合,形成了一个完整的差旅管理生态系统。合思费控可以对差旅费用进行全面的管理和控制;合思商城提供了丰富的差旅服务资源,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务,免垫资开票,供应商覆盖面广;ERP 互联实现了与公司现有 ERP 系统的无缝对接,确保数据的实时共享和流通;银企直连则为公司的资金结算提供了安全便捷的通道。
落地征程:方案实施步步为营
合思的解决方案不仅设计精妙,而且在实施过程中也做到了有条不紊。通过合理的规划和有效的执行,方案得以顺利落地,为公司带来了实实在在的效益。
员工端便捷开启差旅。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。在合思商城中,员工可以直接预订机票、酒店等服务,无需个人垫资,还能直接开票。商城的供应商覆盖面广,员工可以根据自己的需求选择合适的服务。这种便捷的方式不仅提高了员工的体验,还减少了员工的报销压力。
财务端高效处理结算。财务人员在月底只需进行 1 次对账,系统就可以自动完成入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
数据分析驱动优化。利用多种差旅数据分析看板,公司可以深入洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析,公司可以发现潜在的问题和机会,优化差旅标准。例如,通过分析员工的住宿费用,可以发现哪些地区的住宿费用过高,从而调整差旅标准;通过分析员工的出行时间,可以发现哪些时间段的机票价格较低,从而引导员工合理安排出行时间。
成效斐然:合作成果显著呈现
经过一段时间的实施,合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。这些成效不仅体现在数据上,还体现在员工和管理层的实际感受中。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,员工的工作积极性和工作效率得到了极大的提高。
财务人力成本显著降低。财务人力成本降低了 50%,这得益于系统的自动化操作和高效的数据分析。财务人员可以从低价值的工作中解放出来,专注于更有价值的工作,如财务战略规划和决策支持。
公司整体运营效益提升。差旅管理效率的提升和成本的降低,为公司的整体运营带来了积极的影响。公司可以将更多的资源投入到核心业务中,提高公司的竞争力和市场份额。
客户心声:高度认可合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。这种专业的服务态度和高效的执行力让客户非常满意。在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,深入了解客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的解决方案不仅解决了客户的实际问题,还为客户带来了先进的管理理念和工作方法。通过与合思的合作,客户的差旅管理水平得到了全面提升。
携手前行:共赴高效差旅新征程
在当前经济环境下,差旅管理对于企业的降本增效至关重要。该上市公司通过与合思合作,成功解决了差旅管理方面的难题,实现了差旅管理效率的提升和成本的降低。差旅业务分析报告显示,合思的解决方案具有显著的优势和价值。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战,不妨像该上市公司一样,选择合思的解决方案。差旅业务分析报告表明,合思的解决方案可以帮助企业提升差旅管理效率,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力。让我们携手共进,开启高效差旅管理的新篇章。差旅业务分析报告,为您的企业发展提供有力支持。差旅业务分析报告,助您在市场竞争中脱颖而出。差旅业务分析报告,让您的差旅管理更加科学、高效。差旅业务分析报告,是您企业差旅管理的得力助手。差旅业务分析报告,为您的企业发展保驾护航。差旅业务分析报告,让您的差旅管理更加轻松、便捷。差旅业务分析报告,助您实现企业的可持续发展。差旅业务分析报告,为您的企业提供精准的决策依据。差旅业务分析报告,让您的差旅管理更加智能化、数字化。差旅业务分析报告,是您企业差旅管理的重要参考。差旅业务分析报告,助您提升企业的竞争力和市场份额。差旅业务分析报告,为您的企业发展注入新的动力。差旅业务分析报告,让您的差旅管理更加规范、有序。差旅业务分析报告,是您企业差旅管理的最佳选择。差旅业务分析报告,助您实现企业的战略目标。差旅业务分析报告,为您的企业发展提供全方位的支持。差旅业务分析报告,让您的差旅管理更加高效、精准。差旅业务分析报告,是您企业差旅管理的可靠保障。差旅业务分析报告,助您优化企业的资源配置。差旅业务分析报告,为您的企业发展创造更多的机会。差旅业务分析报告,让您的差旅管理更加人性化、个性化。差旅业务分析报告,是您企业差旅管理的智慧之选。差旅业务分析报告,助您提升企业的运营效率和效益。差旅业务分析报告,为您的企业发展提供创新的解决方案。差旅业务分析报告,让您的差旅管理更加安全、可靠。差旅业务分析报告,是您企业差旅管理的贴心伙伴。差旅业务分析报告,助您实现企业的价值最大化。差旅业务分析报告,为您的企业发展提供持续的动力。差旅业务分析报告,让您的差旅管理更加绿色、环保。差旅业务分析报告,是您企业差旅管理的未来方向。