在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的科技先锋,以卓越的产品与服务,为企业量身打造全面的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中崭露头角,为企业的采购决策支持提供强大动力。
市场形势:数字化浪潮下的企业新挑战
在当今数字化时代,企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争。市场的快速变化、消费者需求的多样化,都对企业的运营和管理提出了更高的要求。财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业积极探寻高效、智能的财务解决方案,以应对数字化带来的挑战,在这个过程中,采购决策支持也变得尤为重要。只有通过科学的财务数据和精准的分析,企业才能在采购环节做出明智的决策,降低成本,提高效益。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式犹如一座难以跨越的大山,存在着诸多问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,导致企业管理成本居高不下。流程繁琐、效率低下,使得企业在面对市场变化时反应迟缓。员工报销流程复杂,耗费大量时间和精力,让员工苦不堪言。财务人员面临巨大压力,不仅要处理大量的报销单据,还要进行繁琐的财务核算,难以实现业财融合。老板难以实时掌握企业财务状况,在采购决策等经营决策上缺乏准确的数据支持,这无疑给企业的发展带来了很大的阻碍。而合思的解决方案,正是为了解决这些痛点,为企业提供精准的采购决策支持。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了业财融合,释放了企业的创造力。通过这个平台,企业可以实时掌握财务状况,为采购决策提供准确的数据支持,从而做出更加科学合理的采购决策。
核心模块:多维度助力企业财务数智化
- 合思费控:全链路高效费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,大大提高了工作效率,助力企业降本增效、合规经营。在采购决策支持方面,它可以实时监控采购费用的支出情况,为企业制定合理的采购预算提供依据。 - 合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化消费到入账全流程。对于企业的采购活动,它可以提供优质的供应商资源和合理的采购价格,为采购决策提供更多的选择和参考。 - 合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业实现业财一体、管理自动化和成本降低。在采购决策支持中,它可以提供历史采购数据的查询和分析,帮助企业总结采购经验,优化采购决策。 - 收支管理:保障企业稳健运营
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,保障企业稳健运营和科学决策。在采购决策方面,它可以实时反映企业的资金状况,确保企业在采购过程中有足够的资金支持,同时避免过度采购导致资金紧张。 - 合思付款:智能化采购成本管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。它可以帮助企业准确掌握采购成本,及时与供应商进行结算,为采购决策提供准确的成本数据。 - 合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在采购决策支持方面,它可以通过对采购数据的深入分析,为企业提供采购趋势预测、供应商绩效评估等信息,帮助企业做出更加科学的采购决策。 - 合思收款:一站式销售与收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现开票即收款,到账即对账。它可以提高企业的资金回笼速度,为企业的采购活动提供充足的资金保障,同时也为采购决策提供了可靠的资金基础。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业在采购决策过程中可以获取更加全面、准确的信息,从而做出更加明智的决策。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在采购决策支持方面,它可以帮助企业更好地管理采购费用报销流程,提高采购资金的使用效率。 - 先进技术:智能高效服务保障
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能、高效的服务。这些先进技术可以对采购数据进行快速分析和处理,为企业提供实时的采购决策支持。 - 安全认证:数据安全合规保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在采购决策过程中,企业的采购数据涉及到商业机密,合思的安全认证为企业的数据安全提供了可靠的保障。
成功案例:实践验证实力
- 动力源
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在采购决策方面,动力源可以更加及时地获取采购数据,做出更加合理的采购决策,提高了采购效率和效益。 - 徐福记
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购环节,徐福记通过合思的平台优化了采购流程,降低了采购成本,实现了采购决策的科学化。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在采购决策支持方面,它可以更方便地查询历史采购档案,为新的采购决策提供参考。 - 汉威科技集团
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思解决方案提升了财务管理效率。在采购决策上,汉威科技集团可以利用合思的数据分析功能,对采购市场进行精准分析,做出更加符合市场需求的采购决策。 - 中影股份
作为上市公司,中影股份通过合思服务优化了财务流程,促进了业务发展。在采购环节,中影股份可以更好地控制采购成本,提高采购质量,为企业的发展提供有力支持。
服务体系:全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。在企业的采购决策过程中,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和支持,帮助企业解决采购决策中遇到的问题。
合思凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善服务体系,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思为企业采购决策支持带来的强大助力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。