在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功解决了财务方面的诸多痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业的发展进程中，财务流程方面却存在着诸多棘手的问题。
此前，该企业的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程依然是割裂的，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
具体来看，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量巨大，数据报表严重滞后，使得财务信息无法及时、准确地反映企业的实际情况。
在这样的困境下，赛傲生物急需一款高效的费用报销软件来打破现有的僵局，实现财务流程的优化与升级。
合思全面解决方案
合思深刻洞察到赛傲生物的痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了赛傲生物财务数智化转型的大门。
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项目管理精细把控
在项目管理方面，合思保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息等相关关键信息进行关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时调整同步，确保项目信息的实时性和准确性。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这就如同为项目管理安装了一个智能监控系统，让每一笔费用都在掌控之中。 -
费用管理颗粒细化
合思细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，将个人业务与对企业务报分不同费用类型。这种精细化的管理方式，使得费用分类更加清晰，便于企业进行精准的费用分析和管控。就像将一个大的拼图拆分成一个个小的模块，让企业能够更加清晰地看到每一部分的情况。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，建立采购管理、台账管理，统一在线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列的操作，使得采购流程更加顺畅、高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。就像为采购流程铺设了一条高速公路，让采购工作能够快速、准确地完成。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理方面，合思做到了灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这就为备用金的管理提供了极大的便利，让企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况。 -
数据报表支持决策
合思BI报表可支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。通过这些直观的报表和看板，企业管理层能够及时了解企业的财务状况和费用情况，做出更加科学、合理的决策。就像为企业管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼，让他们能够在复杂的市场环境中找准方向。
赛傲生物转型成果显著
应用合思的费用报销软件及全面解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，有效控制了成本，为企业的发展节约了宝贵的资金。财务核算效率提升90%，财务人员从大量繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。整个企业的财务流程变得更加顺畅、透明，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业实现持续增长。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销软件，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用我们的费用报销软件，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
