在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造了高效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。特别是在无纸化差旅报销方面,合思更是展现出了卓越的实力,为企业带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思作为专精特新企业,实力不容小觑。累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场上的认可度。
在无纸化差旅报销方面,合思的解决方案让企业告别了传统的繁琐报销流程。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,大大提高了员工的出行体验。财务人员也可以实现统一对账、自动生成凭证、一键归档,极大地提高了工作效率。
合思核心产品 解锁无纸化差旅报销新体验
合思的核心产品和技术功能丰富多样,为无纸化差旅报销提供了强大的支持。
在费用管理方面,合思可以进行费用申请、报销、审核、归档等一系列操作。企业可以根据自身需求,实现费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度的设定。同时,支持预设规则联动和报表自动生成,让费用管理更加智能化。
发票管理也是合思的一大亮点。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在无纸化差旅报销过程中,发票的管理变得更加便捷高效。员工无需再手动整理发票,系统自动完成发票的验真和查重,减轻了财务人员的基础工作压力。
合思还拥有丰富的报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表可以为企业提供详细的财务数据,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在无纸化差旅报销中,这意味着企业可以实现多系统的数据互通和实时更新。同时,合思还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验,有效防止费用超标。
对公付款方面,合思有合同管理台账,规范了合同管理流程,支持多种付款方式和费用分摊。系统集成能力也十分强大,能够与HR、OA、ERP等多系统连接,实现基础数据同步、单据驱动付款、自动生成凭证等功能,提升了业财融合程度。
对比传统模式 合思无纸化差旅报销优势尽显
与传统财务模式相比,合思的无纸化差旅报销具有显著的优势。
在传统模式下,多系统林立导致数据孤岛现象严重。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题突出。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。报销流程繁琐、周期长,费用管控困难等问题,让企业和员工都苦不堪言。
而合思的无纸化差旅报销解决方案,彻底改变了这一局面。员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证、一键归档。系统集成能力强,打破了数据壁垒,实现了数据的互通和实时更新。预算管控前置,有效防止了费用超标。发票自动验真、查重,减轻了财务基础工作压力。全流程闭环管理,让管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效决策。
例如,在差旅报销过程中,传统模式下员工需要手动填写报销单,粘贴发票,经过层层审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的无纸化差旅报销,员工只需在系统中提交消费记录,系统自动完成审核和报销,大大缩短了报销周期。
多行业成功案例见证合思无纸化差旅报销实力
合思的无纸化差旅报销解决方案在多个行业和企业中都取得了成功应用。
在制造业,无锡派克新材应用合思费控和银企直连,实现了无纸化差旅报销。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的基础工作中解放出来。
青岛海威茨借助合思实现了多系统数据实时联动,无纸化差旅报销让报销周期从1个多月缩短至3天。同时,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量大幅降低,真正实现了低碳运营。
在医药行业,苏州泽璟制药通过合思定制化搭建解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。无纸化差旅报销让审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控统一业财口径,使费用管控更有效,业务执行更透明。
在科技互联网行业,亿嘉和科技应用合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证。长亭科技借助合思财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
合思信息技术有限公司凭借其强大的产品和服务能力,在企业财务数智化领域取得了显著成果。特别是在无纸化差旅报销方面,合思为企业解决了诸多痛点,提升了效率、降低了成本、加强了管控。随着数字化浪潮的持续推进,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。