在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以赛傲生物为例，我们来看看合思如何凭借发票自动审核技术，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效和精细化管理。
创新先锋：赛傲生物企业风采
赛傲生物于2010年成立，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力与创新，成功入选上海市专精特新企业。在生物制药的赛道上，赛傲生物正以昂扬的姿态向前迈进。
财务迷雾：业务困境与痛点剖析
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，费用管控难度大、财务风险较高。
具体来看，流程混乱难统一。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购审核流程不规范，进度常常延迟。粗放管理难核算，员工提报申请单模板单一，这让财务部门在溯源、审核和归类工作上困难重重。财务基础工作量大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后。在这样的情况下，赛傲生物的财务工作如同陷入了一团迷雾，急需发票自动审核技术这样的明灯来指引方向。
智慧蓝图：解决方案精心擘画
合思为赛傲生物制定的解决方案，犹如一幅精心绘制的蓝图。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，发票自动审核技术在其中发挥着重要作用，能自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，系统会自动调整同步项目台账基础信息。
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，同时记录执行过程。发票自动审核技术可以在这个过程中对费用相关的发票进行快速准确的审核，确保费用的合规性和准确性。
高效征程：实施过程稳步推进
合思为赛傲生物定制了“费控 + 商城”一体化应用，采用公有云模式部署。从项目接洽到上线交付，仅仅用了三个多月时间。在这段时间里，合思团队在费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了系统搭建和优化。
发票自动审核技术贯穿于整个实施过程。在费用审批环节，它可以快速审核发票的真伪、金额、内容等信息，提高审批效率；在采购管理中，对采购发票的审核确保了采购流程的合规性；在差旅订购方面，对差旅发票的审核有助于控制差旅成本。
辉煌成就：成果效益显著彰显
赛傲生物在引入合思的解决方案和发票自动审核技术后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%；差旅预算节省了100万元；财务核算效率提升了90%。
具体表现如下：移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，实时掌控付款进度。发票自动审核技术可以在员工提交报销申请时，迅速对发票进行审核，减少人工审核的时间和错误。细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单，分类管理个人业务与对企业务。发票自动审核技术可以根据不同的业务类型对发票进行分类审核，提高管理的精准度。
重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后统一开票结算，自动制证。发票自动审核技术在采购发票的审核和制证过程中发挥着关键作用，确保采购流程的顺畅和合规。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。发票自动审核技术可以对备用金相关的发票进行审核，保证资金的合理使用。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整。发票自动审核技术为报表提供了准确的发票数据，使报表更具参考价值。
赞誉之声：客户评价高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。发票自动审核技术在其中功不可没，它为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力的支持。
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本控制。发票自动审核技术在整个过程中发挥了至关重要的作用，为企业的财务工作带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，借助发票自动审核技术开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。
