在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,为企业呈上了一套全方位的会计发票管理解决方案,全力协助企业达成财务档案管理的数字化转型,为企业的发展注入新的活力。
发票新局:数电票下的会计发票管理挑战
随着数电票的迅猛扩张,企业会计发票管理遭遇了全新的挑战。政策的大力推动,促使电子会计档案迎来了蓬勃发展的契机。如今,全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的全新要求。在这个新时代,会计发票管理面临着诸多变化,如何高效、准确地管理会计发票,成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析:纸电混合下的会计发票管理困境
在纸电混合的时代背景下,企业在会计发票管理方面面临着重重难题。企业高管深受纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困扰。这不仅导致了资源的浪费,还使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力去整理档案数据,工作枯燥且繁琐,效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续,影响了工作的积极性。同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力,会计发票管理的困境亟待突破。
策略领航:合思档案会计发票管理全景方案
合思档案绝非仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色,合思档案量身定制了相应的会计发票管理解决方案。
对于 CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策实现数智化,有效降低成本、提高效益。通过对会计发票数据的深度分析和挖掘,为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员,合思档案能够大幅提高工作效率,实现数据的透明流转。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源,确保了审计工作的准确性和高效性。让审计工作更加便捷、规范,为企业的合规运营提供保障。
模块赋能:合思档案会计发票管理核心利器
合思档案为会计发票管理提供了多个极具价值的核心模块解决方案。
大数据解决方案,具备支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的强大能力。无论是面对庞大的会计发票数据,还是复杂的业务场景,都能快速准确地进行处理和分析。
档案扩展解决方案,允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。满足企业多样化的会计发票管理需求,提高管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案,为财务合规提供了坚实的保障。确保会计发票的真实性、合法性和完整性,避免企业面临合规风险。
共享调阅解决方案,充分满足多维度档案调阅需求。方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作,提高工作效率。
数电票解决方案,实现了全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销,全程进行监控和管理,确保数电票的安全、高效流转。
实物备查解决方案,实现了实物档案的全流程管理定位。对于涉及实物发票的管理,提供了精准的定位和跟踪,避免实物档案的丢失和损坏。
优势凸显:合思档案会计发票管理独特魅力
合思档案在会计发票管理领域具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效,让企业彻底告别传统的手工归档方式。通过自动化的流程和先进的技术,减少人工操作,提高工作效率,降低管理成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”,能够拉通业财税档全链路。实现业务、财务、税务和档案数据的无缝对接和共享,打破信息孤岛,提高企业的整体运营效率。
它让数据“活起来”,充分实现数据价值。通过对会计发票数据的深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策支持,帮助企业发现潜在的商机和风险。
合思档案还能够实现资源重组,提升管理能效。优化企业的档案管理流程,整合资源,提高企业的管理水平和竞争力。
此外,合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的强大能力。能够与企业现有的系统进行无缝对接,适应不断变化的市场环境和政策要求,为企业提供长期稳定的支持。
案例见证:合思档案会计发票管理成功典范
合思档案在会计发票管理领域拥有众多令人瞩目的成功案例。例如,一家年单据量高达 2.6 亿的企业,借助合思档案成功实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案的先进技术和解决方案,企业优化了会计发票管理流程,提高了工作效率,降低了成本,实现了业务和财务的深度融合。
世界上最大的重型装备制造商之一,利用合思档案实现了档案管理标准化落地。规范了会计发票管理流程,提高了数据的准确性和一致性,为企业的国际化发展提供了有力支持。
中国最大的 K12 民办教育集团之一,通过合思档案破解了低效的会计发票管理瓶颈。提高了财务管理的效率和透明度,为集团的扩张和发展提供了坚实的保障。
服务护航:合思档案会计发票管理贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业的会计发票管理提供了坚实的后盾。
企业如有任何需求,可通过电话 400 – 105 – 6505 或登录网站 www.hosecloud.com 等多种方式轻松获取服务。合思专业的服务团队将为企业提供全方位的支持和指导,确保企业在会计发票管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案凭借其全面的会计发票管理解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想之选。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型,让企业在数智化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思档案在会计发票管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业会计发票管理的数字化新篇章!