在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如同知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域一路高歌猛进，却在财务管理的迷宫中徘徊。合思，作为企业财务数字化转型的有力推动者，凭借其卓越的解决方案，为企业照亮了前行的道路，尤其在电子档案管理方面展现出非凡的价值。
客户简介：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的璀璨星辰，在市场中占据着举足轻重的地位。其丰富的数字内容资源和庞大的用户群体，使其成为行业内的佼佼者。然而，在财务管理的背后，却隐藏着诸多不为人知的难题。随着企业的不断发展壮大，财务管理的复杂性与日俱增，传统的管理模式已难以适应企业快速扩张的步伐。
业务背景现状与痛点：数据迷宫中的挣扎
在企业发展的征程中，数据如同散落的珍珠，分散在内部的多个系统中。业务流程也如同一盘散沙，断裂而缺乏连贯性。每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量原始凭证与财务凭证需繁琐地打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，还带来了一系列的问题。
数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，导致预算频频超标。财务人员长期陷入低价值的重复工作中，人效低下，如同被困在牢笼中的鸟儿，无法施展才华。大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，还与环保理念背道而驰。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难，就像在黑暗中寻找丢失的钥匙，让企业的运营效率大打折扣，难以适应企业快速扩张的需求。电子档案管理的缺失，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思点亮转型之光
合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在电子档案管理方面，合思的解决方案保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
实施过程与步骤：精挑细选后的明智之选
企业深知选择合适的系统服务商至关重要，如同在茫茫人海中寻找一位志同道合的伙伴。于是，企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。
在众多的选择中，合思凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，脱颖而出。企业最终选择与合思携手合作，实施合思的解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。在这个过程中，电子档案管理成为了转型的重要一环，合思的解决方案为其提供了坚实的保障。
取得的成果与效益：转型带来的多重惊喜
合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了显著的成果与效益。在电子档案管理方面，更是取得了令人瞩目的成就。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过合思的解决方案，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率显著提高。电子档案管理的数字化转型，让企业告别了传统档案管理的繁琐与低效，实现了信息的快速检索和共享。
降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。电子档案管理的应用，让企业在节约资源的同时，也降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
合规方面，保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，保证了档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。电子档案管理的规范化和标准化，为企业的合规运营提供了有力支持。
先进方面，合思的解决方案覆盖因公消费全场景，实现了无需垫资和报销，推动了费用业务数字化。这不仅贴合了双碳目标，还推进了财务全流程数字化转型。电子档案管理的创新应用，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户评价与反馈：满意背后的转型见证
虽然文档未提及客户的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，该企业对合思的解决方案十分满意。合思的解决方案如同一位贴心的管家，解决了企业财务管理中的诸多难题，助力企业实现了数字化转型。
在电子档案管理方面，合思的解决方案为企业带来了高效、便捷、合规的管理体验。企业通过电子档案管理，实现了信息的集中存储和共享，提高了管理效率和决策的科学性。这一切的改变，都让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子档案管理带来的变革与价值，开启企业数字化转型的新征程。
