在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务和费用管理挑战。传统的管理方式犹如老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。
痛点剖析:传统财务管理的困境
在企业的财务和费用管理领域,诸多问题如同隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的平稳发展。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,既差又慢,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了指南针的船只,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐不堪。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在沙里淘金,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
费用类目复杂,数据统计要求犹如精密的仪器,需要极高的精度。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属难以统计。
方案概览:合思的一站式财务数字化之旅
合思提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个一站式的财务数字化平台。
这个平台具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一个功能强大的瑞士军刀,满足企业各种财务需求。同时,它还能与第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务运作如行云流水般顺畅。
功能亮点:合思的核心竞争力
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无需报销:畅享差旅计划与实施的便捷
员工在差旅计划与实施过程中,因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场精心编排的舞蹈,流畅而高效,让员工彻底告别繁琐的报销流程。 -
系统连接:打破差旅计划与实施的数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅计划与实施中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在各个系统之间自由流动。 -
发票管理:保障差旅计划与实施的合规性
合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅计划与实施中,它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规性。 -
预算管控:精准把控差旅计划与实施的成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅计划与实施过程中,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的舵手,把控着企业差旅成本的航向。 -
银企直联:提升差旅计划与实施的支付效率
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,在差旅计划与实施中,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像一台高效的发动机,为企业的财务支付提供强劲动力。
用户收益:差旅计划与实施的多重价值
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效率飞跃:差旅计划与实施的加速度
合思让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在差旅计划与实施中,这种效率的提升就像给企业插上了翅膀,让企业能够更加敏捷地应对市场变化。 -
合规护航:差旅计划与实施的安全保障
合思实现了费用管控更合规,审批有依据,结算更统一。在差旅计划与实施中,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像一道坚固的防线,保障着企业财务的安全。 -
降本增效:差旅计划与实施的经济红利
合思加强了对公业务管控,严格执行预算,控制合同付款进度,优化流程,降低了企业经营成本。在差旅计划与实施中,通过同屏比价等功能,降低了消费成本,就像一位精明的管家,为企业精打细算,节约每一分钱。 -
决策支持:差旅计划与实施的智慧指引
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在差旅计划与实施中,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
典型场景:差旅计划与实施的实战应用
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商旅出行:差旅计划与实施的无缝衔接
在商旅出行的差旅计划与实施中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,让差旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理:差旅计划与实施的精准把控
合思实现了销售费用的预算管控、实时统计和分析。在差旅计划与实施中,提高了费用使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控:差旅计划与实施的成本红线
合思对各部门、各项目的预算进行实时监控和控制。在差旅计划与实施中,确保预算不超标,就像一位严格的守门员,守护着企业的成本底线。 -
系统集成:差旅计划与实施的协同作战
合思与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等第三方系统进行集成。在差旅计划与实施中,实现了数据互通和业务流程的自动化,让企业各部门之间协同作战,发挥出最大的战斗力。
成功案例:差旅计划与实施的最佳实践
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动力源:差旅计划与实施的效率典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅计划与实施中,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,成为了差旅计划与实施效率提升的典范。 -
汉威科技:差旅计划与实施的管控标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。在差旅计划与实施中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为了差旅计划与实施管控的标杆。 -
派克新材:差旅计划与实施的效能之星
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅计划与实施中,成为了效能提升的明星企业。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务和费用管理的难题,在差旅计划与实施等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务和费用管理的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。