在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务自动化平台助力其成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个领域,客户群体广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,如同一个个信息孤岛,数据无法有效流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案:打造一体化财务自动化平台
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思财务自动化平台,它集成了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思财务自动化平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上,合思财务自动化平台的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险。
此外,合思财务自动化平台的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效:效率提升与成本节约双丰收
应用合思财务自动化平台后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声:携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思的财务自动化平台总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题,不妨选择合思的财务自动化平台,开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务自动化平台,亲身感受其带来的变革与提升。