在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，企业面临着诸多财务挑战，如何高效管理财务、降低成本、提升效益成为关键命题。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的强大助力。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，在辉煌的背后，动力源也曾面临着一系列棘手的财务问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。差旅费用报表的统计和分析也变得异常困难，难以准确反映企业的费用支出情况，影响了企业的成本控制和决策制定。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅费用报表的生成也变得更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报表能够在不同系统间顺畅流转和共享，为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。差旅费用报表的生成也更加迅速和准确，员工可以及时了解自己的费用支出情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。差旅费用报表的分析也更加深入和精准，为企业的成本控制提供了有力的依据。
管理层面实现了全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的闭环。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅费用报表等各类报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。差旅费用报表作为企业财务管理的重要工具，合思也将持续改进其生成和分析功能，为企业提供更加精准和有价值的信息。
合思致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
