在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一座沉重的大山,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险。在企业数字化建设的大趋势下,电子会计档案管理已然成为必然之选。合思档案,就在这样的时代背景下应运而生,为企业的档案管理难题提供了卓越的解决方案,尤其在企业合规审计方面发挥着关键作用。
合思档案:财务数智化管理尖兵
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在企业面临内忧外患的档案管理困境时,合思档案挺身而出,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务档案的安全与合规,为企业合规审计提供坚实的基础。
使命愿景:融合管理与服务价值
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的完美融合,如同一位智慧的伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的璀璨火花。它助力企业迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的新征程,深入挖掘会计档案的潜在价值。在企业合规审计的道路上,合思档案以其独特的使命和愿景,为企业提供了有力的支持,帮助企业在合规的轨道上稳健前行。
模块功能:构建全流程管理闭环
合思档案为企业提供了丰富多样的解决方案,涵盖大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等多个领域。其功能模块丰富且全面,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。通过这些功能模块,合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在企业合规审计过程中,这些功能能够确保档案的完整性和准确性,为审计工作提供可靠的数据支持。
功能亮点:创新驱动高效管理
- 便捷调阅:打破空间束缚
合思档案实现了便捷调阅,无需打印,混序归集也无需组装。它打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。这一创新功能,极大地提高了档案调阅的效率,为企业合规审计提供了快速获取资料的便利。 - 应收尽收:双模检测保合规
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”功能,能够应收尽收,满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保了归档即合规,为企业在企业合规审计中避免了合规风险。 - 规则引擎:保障财务合规
可视化规则引擎是合思档案的一大亮点,它提供了多种档案匹配组装能力,从根本上保障了财务合规。在企业合规审计时,能够确保档案的整理和归档符合规范。 - 多维度调阅:满足精细管控
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,能够满足企业精细化管控的需求。在企业合规审计中,不同的审计人员可以根据自身需求,从不同角度获取所需的档案信息。 - 海量数据:秒级查询无忧
它支持百亿级单据量的匹配关联,并且能够实现海量数据的秒级查询。在企业合规审计过程中,面对大量的档案数据,也能快速准确地找到所需信息。
产品优势:全面赋能企业发展
- 广泛连接:数字化收尾兜底
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化建设收尾的“兜底”系统。它整合了企业各个业务环节的档案信息,为企业合规审计提供了全面的数据支持。 - 自动归档:减少人工干预
合思档案实现了100%自动归档,大大减少了人工介入。自动组装、归档的功能,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,在企业合规审计中确保了档案的准确性和一致性。 - 政策合规:满足管理要求
合思档案严格符合国家政策要求,能够满足电子会计档案合规性管理。在企业合规审计时,完全符合审计的标准和要求。 - 灵活迭代:应对数电票变化
它具有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票的变化。在企业合规审计中,能够确保企业在新的发票管理模式下依然保持合规。
目标用户:精准覆盖各层级
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业合规审计中都能从合思档案中获得不同的价值。CEO/高管可以通过合思档案全面了解企业的档案管理情况,为企业合规审计提供决策支持;归档员/财务可以借助合思档案提高工作效率,确保档案的合规性;外部审计人员则可以通过合思档案快速获取准确的审计资料,提高审计工作的质量和效率。
应用场景:贯穿档案管理全流程
合思档案的应用场景覆盖了企业档案管理的各个环节,包括档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。在企业合规审计中,每个环节都至关重要。合思档案为不同的应用场景提供了针对性的解决方案,确保企业在整个档案管理过程中都能满足合规要求。
成功案例:实力见证卓越品质
合思档案已经拥有众多成功案例,如广东某高校、中交集团、海亮教育等。这些企业在使用合思档案后,都取得了显著的成效。客户对合思档案给予了高度评价,称赞它帮助企业解决了档案管理的痛点,实现了降本增效和数字化转型。在企业合规审计方面,合思档案也为这些企业提供了有力的支持,确保了审计工作的顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下,选择合思档案无疑是企业数字化建设的明智之选。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在企业合规审计的道路上稳步前行。如果您想体验合思档案带来的卓越价值,现在就可以免费试用,开启数字化档案管理的新时代!