在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在优化差旅预算审批流程方面发挥了巨大作用，实现了降本增效的目标。
动力源科技：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：差旅预算审批流程的重重阻碍
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。
从现状来看，动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得差旅预算审批流程面临着诸多挑战。
具体痛点表现为，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这导致差旅预算审批流程缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销需求差异巨大，进一步增加了审批的难度。组织架构的复杂性使得各主体的流程繁复，差旅预算审批流程在层层流转中变得冗长而低效。
合思良方：优化差旅预算审批流程的三板斧
面对动力源科技的困境，合思提供了一套全方位的解决方案，对差旅预算审批流程进行了深度优化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算审批流程提供了准确的数据支持。就像搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，使得审批人员能够及时获取所需信息，提高了审批效率。 -
无需报销：流程简化的利器
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的差旅报销方式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅预算审批流程，减少了人为干预，提高了流程的准确性和效率。 -
系统连接能力强：打破壁垒的钥匙
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算审批流程中，各部门能够及时获取相关数据，进行协同审批，避免了信息延误和沟通不畅的问题。
分步实施：有序推进差旅预算审批流程优化
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，实现数据同步。这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础，确保差旅预算审批流程能够基于准确、实时的数据进行。
接着推行无需报销模式，优化报销流程。通过简化报销环节，减少了员工和财务的工作量，提高了报销效率，同时也提升了员工的使用体验。
最后逐步加强系统连接能力，提高业务处理和数据统计效率。随着系统连接的不断完善，差旅预算审批流程变得更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
显著成效：差旅预算审批流程优化带来的多重效益
合思的解决方案在动力源科技取得了显著的成效，尤其是在差旅预算审批流程方面。
效率提升方面，整体效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项，企业的资金流转更加顺畅。
成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了差旅预算审批流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于企业管理层来说，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。在差旅预算审批流程中，管理层可以及时掌握预算执行情况，做出合理的决策。
客户盛赞：合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可，尤其是在优化差旅预算审批流程方面的出色表现。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅预算审批流程方面存在效率低下、成本过高的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化差旅预算审批流程方面的强大功能和显著效果。
