在当今企业运营中，差旅及费用管控是一项至关重要却又充满挑战的工作。一家高端制造上市公司就曾在这方面遭遇诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业解决了这些困扰，实现了显著的效益提升。下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
高端制造上市公司的实力与挑战
这家上市公司实力雄厚，拥有3000多名员工和10多家子公司。作为高端制造领域的佼佼者，其在业务拓展和市场竞争中展现出强大的实力。然而，在差旅及费用管控方面，却面临着一系列棘手的问题。
员工报销流程痛点：繁琐体验引不满
公司员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，且报销系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中无法便捷地提交报销申请。同时，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种繁琐的流程让员工苦不堪言，大大降低了工作积极性。会计报销流程优化迫在眉睫，只有解决这些问题，才能提升员工的工作体验。
财务工作困境：低价值劳动占时间
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，会计报销流程优化对于提高财务工作效率和企业管理水平至关重要。
合思解决方案：精准出击破难题
为了解决该上市公司的差旅及费用管控难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，为会计报销流程优化提供了有力的支持。
实施步骤一：员工报销轻松化
在实施过程中，首先从员工报销环节入手。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。这一举措解决了偏远地区出行及借款报销的问题，让员工的报销流程更加便捷。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，工作积极性得到了显著提升。会计报销流程优化在这里得到了切实的体现。
实施步骤二：财务对账高效化
财务部门的工作也得到了极大的优化。财务人员只需在月底进行一次对账，通过系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。会计报销流程优化让财务工作更加高效、精准。
实施步骤三：数据洞察优化差旅标准
合思还利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准。这不仅有助于降低企业的差旅费用，还能提高企业的管理水平。会计报销流程优化不仅仅是流程的简化，更是通过数据驱动实现企业的精细化管理。
显著成果：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成绩的取得，充分证明了合思解决方案的有效性。会计报销流程优化为企业带来了实实在在的效益。
客户评价：合作共鸣共发展
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的保障。会计报销流程优化不仅仅是技术的应用，更是双方合作共赢的体现。
会计报销流程优化对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案，帮助该上市公司成功解决了差旅及费用管控难题，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，让会计报销流程优化为您的企业带来新的发展机遇。
