在当今复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。疫情退潮后，商旅交易量迎来井喷式增长，航班酒店管理的重要性愈发凸显。然而，消费价格上涨、成本控制困难、效率低下等问题也随之而来。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业洞察：航班酒店管理痛点剖析
疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。在航班酒店管理方面，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。
同时，企业在航班酒店管理及整体费控流程中还存在效率低、管控难等问题。发票和单据处理耗时冗长，事前管控不足导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本支出，使得航班酒店管理成为企业亟待解决的重要课题。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为航班酒店管理及企业整体费控提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业在航班酒店管理及其他费控环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。从航班预订到酒店入住，再到费用报销和财务分析，合思平台都能提供一站式的解决方案，满足企业在航班酒店管理中的各种需求。
核心优势：四大法宝助力航班酒店管理
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精准预算管控
在航班酒店管理中，预算管控至关重要。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台通过精准的预算管控功能，帮助企业合理规划航班和酒店费用，避免超支情况的发生。 -
标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。在航班酒店管理方面，合思平台能够根据企业设定的标准，自动对机票价格、酒店等级等进行筛选和控制。当员工预订的航班或酒店超出标准时，系统会及时提醒，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。在航班酒店管理中，部分企业还尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本又为员工争取福利。例如，通过合思商城预订航班和酒店，企业可以获得更优惠的价格，同时员工也能享受到积分、返现等福利。 -
数智化管理升级
企业在合思费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了航班酒店管理及整体费控的效率，降低了成本。同时，通过合思BI进行数据分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为航班酒店管理提供更科学的决策依据。
应用案例：真实场景见证航班酒店管理成效
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在航班酒店管理及整体费控方面面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在航班预订和酒店入住方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本。 -
连锁经营企业案例
某连锁经营企业在航班酒店管理中存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与企业原TMC实现资源互补，解决了这些痛点。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思平台，企业能够为员工提供更便捷的航班和酒店预订服务，同时提高财务管理的效率。 -
企业数字化差旅案例
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的航班酒店管理带来了挑战。合思商城“合力省”助力企业应对这一问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过合思平台，能够在保证员工出行质量的前提下，有效降低航班和酒店费用。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在航班酒店管理中，这一自动化流程同样发挥了重要作用，提高了员工的出行体验和企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业在航班酒店管理及整体费控方面需要更高效、更智能的解决方案。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的理想选择，它能够帮助企业实现高效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思平台，让合思助力您的企业在航班酒店管理及费控领域取得更大的成功。
