在当今竞争激烈的商业环境中，许多上市公司都面临着差旅管理和费用控制的难题。其中一家高端制造上市公司，正深陷这样的困境。企业差旅活动频繁，出差需求巨大，但在差旅管理和费用控制方面却效率低下、成本高昂，且缺乏有效的数据支持。然而，合思的出现为其带来了转机，一套全面的解决方案让该公司取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：高端制造巨擘的发展之困
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下设有10多家子公司。庞大的规模和频繁的业务活动，使得公司的差旅需求极为旺盛。然而，传统的差旅管理和费用控制模式，却成为了企业发展的绊脚石。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重迷雾
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业务背景：差旅需求如潮水般涌来
随着业务的不断拓展，该企业的差旅活动日益频繁。员工们频繁地穿梭于各个城市之间，进行商务洽谈、市场调研等活动。大量的出差需求，对企业的差旅管理和费用控制提出了严峻的挑战。 -
现状：低效流程让员工和财务苦不堪言
员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，非常不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资，纸质借款申请的方式不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，让员工的资金压力增大。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析的方式不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业的费控处于“盲盒”模式。
- 痛点：智能化出差管理迫在眉睫
在这样的情况下，企业的差旅管理和费用控制效率低下、成本高昂，缺乏有效的数据支持。智能化出差管理成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案：合思一站式方案开启智能之旅
合思为该企业提供了一套一站式解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这套方案具备了众多核心功能，为企业的差旅管理和费用控制带来了全新的体验。
预算预占用功能可以在员工申请出差时，提前对预算进行占用，避免了预算超支的情况。费用标准校验功能可以对员工的费用进行实时校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高了费用控制的准确性。
订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况，差标校验功能可以确保员工的差旅费用在标准范围内。对账结算中心可以实现统一结算、统一开票，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能可以通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，为企业的管理决策提供数据支持。智能化出差管理在这套方案中得到了充分的体现。
实施过程与步骤：步步为营打造高效模式
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员工端：移动端申请与免垫资开票的便利
员工可以通过移动端进行申请，无需再在电脑上进行繁琐的操作。合思商城消费免垫资开票的功能，解决了偏远地区差旅的问题。员工在商城消费后，无需自己垫资，系统会自动进行结算和开票，大大提高了员工的出差体验。 -
财务端：月底一次对账实现高效工作
财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅提高了财务工作的效率，而且减少了人为错误的发生。 -
管理端：数据分析优化差旅标准
通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。智能化出差管理让企业能够根据数据进行科学决策，提高了差旅管理的精准性和有效性。
取得的成果与效益：数据见证智能化出差管理成效
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，资金压力也得到了缓解。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。智能化出差管理为企业带来了实实在在的好处。
客户评价与反馈：一拍即合的合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：选择合思开启智能化出差管理新征程
如果你也想解决企业差旅管理和费用控制的难题，提升效率、降低成本，不妨选择合思，开启企业费控的高效模式。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化出差管理带来的便利和效益。让合思成为你企业发展的得力助手，共同创造更加美好的未来。
