在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业要想脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已成为必经之路。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的策略满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务痛点，而合思的财务数智化解决方案为其带来了新的转机。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁行业可谓是一颗耀眼的明星。旗下的两大品牌在市场上拥有极高的知名度和美誉度，众多消费者被其丰富的零食种类和实惠的价格所吸引。超10000家门店遍布全国，形成了庞大的销售网络。“薄利多销”的经营理念，让鸣鸣很忙集团在满足大众零食需求的同时，也赢得了市场份额。但随着企业的快速扩张，一些潜在的财务问题逐渐浮现出来。
业务背景、现状与痛点：财务困境待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，为了提升门店经营质量，还建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销和管理方面，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统贴票报销体验差，大量单据及发票使得财务复核、做账工作繁琐至极。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。
私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思无需报销方案登场
面对这些财务痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控薄弱的问题，实现了车补金额的精细核算。
实施过程与步骤：稳步推进转型
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开始了有条不紊的实施过程。
首先，部署合思无需报销解决方案，打通各业务环节与财务系统的连接。这一步骤为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
接着，对员工进行系统使用培训，确保员工熟悉新的报销流程和操作方法。只有员工熟练掌握了系统的使用，才能充分发挥解决方案的优势。
最后，逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的上线和应用，根据实际情况进行调整和优化。在实施过程中，不断发现问题并及时解决，确保解决方案能够更好地适应企业的实际需求。
取得的成果与效益：数智化转型显成效
经过一段时间的实施和优化，合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
业内高周转率是一大亮点。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的运营效率。
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
客户评价与反馈：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思无需报销解决方案的认可和对数字化转型的重视。
差旅审批机制：贯穿转型的关键
在鸣鸣很忙集团的财务数智化转型过程中，差旅审批机制起到了至关重要的作用。差旅审批机制是合思无需报销解决方案的重要组成部分，它贯穿于整个转型过程中。
通过移动端申请和费标、差标自动校验的差旅审批机制，员工的申请更加合规，财务复核压力得到了有效缓解。差旅审批机制还实现了差旅补贴自动计算，让补贴更加公平、合理。
在发票管理方面，差旅审批机制与发票自动关联，确保了发票的真实性和合规性。发票袋二维码的使用，也让发票的回收和管理更加便捷。
对于私车公用的情况，差旅审批机制能够自动关联汽车和行程，实现车补金额的精细核算。AI风控助手的识别功能，也有效规避了私车公用中的异常操作。
结语：开启免费试用，拥抱财务数智化未来
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启精细化运营之旅，挖掘企业净利润，实现可持续发展。合思的财务数智化解决方案不仅能够解决您的财务痛点，还能为您的企业带来更多的价值和优势。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起拥抱财务数智化的未来！
