在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业犹如璀璨星辰，以其独特的创新能力和专业优势，在各自领域发光发热。这些企业在追求卓越的道路上，对财务管理的精细化和数字化提出了更高要求。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多专精特新企业提供了强大的支持。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，优化差旅合规及审批策略的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力毋庸置疑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
业务困境：传统模式下的重重挑战
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍了信息的流通和共享。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地了解企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务需求对应着不同的报销流程，让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在差旅合规及审批策略方面，传统模式更是难以满足企业的需求，审批流程繁琐，合规性难以把控。
合思方案：量身定制的数智化利器
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一把万能钥匙，能够打开动力源财务数智化转型的大门。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅让员工的消费更加便捷，也提高了企业的合规性。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。在差旅合规及审批策略方面，合思的解决方案实现了流程的自动化和标准化，提高了审批效率，确保了差旅费用的合规性。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源的各个系统进行深度整合，实现了基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够顺畅地沟通和协作。通过系统集成，企业的数据更加准确、及时，为后续的流程优化奠定了坚实基础。
接着是搭建无需报销的流程。合思帮助动力源重新设计了报销流程，让员工能够体验到数字化带来的便利。员工只需在系统中提交申请，系统就会自动进行审批和结算，大大缩短了报销周期。同时，无需报销的模式也减少了员工的负担，提高了工作效率。
最后是持续优化系统。合思团队会根据动力源的实际需求和使用情况，不断对系统进行优化和改进。确保方案能够持续有效地实施，为企业的发展提供长期的支持。在这个过程中，差旅合规及审批策略也得到了不断的优化和完善。
显著成果：降本增效的卓越成效
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器，让资金能够更快地回流，提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。在差旅合规及审批策略方面，企业的合规性得到了显著提升，审批效率也大大提高。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，优化差旅合规及审批策略是其中的重要一环。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验，开启企业财务数智化的新篇章。
