在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思如何凭借卓越的能力，为企业解决财务难题，保障发票真实可靠性。
经典传奇：国民零食品牌的辉煌之路
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其品牌形象早已深入人心。它宛如一颗璀璨的明珠，在零食市场的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒。多年来，凭借着高品质的产品和丰富多样的口味，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。它拥有众多门店，销售网络遍布大江南北，在市场上具有较高的知名度和广泛的销售渠道，成为了零食行业的标杆企业。
迷雾重重：业务现状与痛点剖析
企业的销售版图覆盖全国，其供应链就像一张错综复杂的大网，各种销售渠道并行，这无疑增加了管理的难度。然而，在财务方面，企业却面临着诸多困境。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需手工记账。每一笔账目都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这使得员工在差旅过程中受到诸多限制，无法根据实际情况灵活调整。
多系统独立运行，数据无法互通，这就像一个个孤岛，彼此之间无法进行有效的沟通和协作。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，每一次查找凭证都仿佛是在茫茫大海中寻找一颗针，效率极其低下。这些问题导致财务入账效率低，差旅成本居高不下，会计档案管理困难，难以实现精细化成本管控，企业的发展仿佛陷入了一片迷雾之中。而发票真实可靠性也在这样的混乱局面中难以得到有效保障。
曙光初现：合思解决方案闪耀登场
合思针对企业的这些问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，就像一道明亮的曙光，照亮了企业前行的道路。
这个解决方案实现了全场景覆盖，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。无论是员工在网上预订机票、酒店，还是在出差过程中的日常消费，都能得到有效的管理和记录。同时，它还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环，有效地提高了工作效率和管理水平，也从源头上保障了发票真实可靠性。
步步为营：实施过程与步骤详解
合思的解决方案实施过程严谨有序，每一个步骤都经过精心设计。
首先，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通和共享。这样一来，财务人员可以更加方便地获取和处理数据，提高了工作效率。
其次，在合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。员工只需要在商城中进行消费，系统就会自动完成开票、对账和记账等一系列操作，大大减轻了财务人员的工作负担。而且，这种线上化的操作方式也提高了发票真实可靠性，减少了人为因素的干扰。
最后，利用合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过先进的技术手段，实现了档案的智能化管理，提高了档案的安全性和可检索性。
硕果累累：取得的成果与效益显著
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果和效益。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在经济上得到了实实在在的好处。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财有机连接。这使得企业的财务管理更加规范、高效，也保障了发票真实可靠性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，确保了数据的真实性和完整性。实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些措施不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
口碑相传：客户评价与反馈积极
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一解决方案得到了企业的高度认可，也为其他门店企业提供了宝贵的参考。企业的财务人员表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了他们长期以来的困扰，保障了发票真实可靠性，让他们的工作变得更加轻松和高效。
携手同行：合思助力企业开启新征程
合思凭借其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助该零食品牌解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型。在保障发票真实可靠性方面，合思更是发挥了重要作用。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，保障发票真实可靠性，开启更加辉煌的未来。
