在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,凭借卓越的技术和优质的产品,拥有众多知名客户,产品应用广泛。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一个个信息孤岛,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:量身定制的数字化利器
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,各系统之间的数据得以打通,为财务管理提供了准确、及时的信息。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费让员工可以同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,提高了工作效率。
在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,实时财务监控让企业信息动态掌握,为高效决策提供了有力支持。
用户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
实时财务监控是企业财务管理的重要手段,通过合思的解决方案,动力源实现了实时财务监控,让企业的财务状况一目了然。管理者可以根据实时数据及时调整战略,做出更加明智的决策。
在当前经济环境下,企业对实时财务监控的需求越来越迫切。实时财务监控能够帮助企业及时发现潜在风险,调整经营策略,提高企业的抗风险能力。合思的解决方案为企业提供了强大的实时财务监控功能,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思在助力动力源实现财务数字化转型中展现出强大实力和显著成效。未来,合思将继续与动力源深入合作,为企业提供更优质的服务和解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,如果你也想提升企业财务效率,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受实时财务监控带来的便捷与高效。