在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独树一帜的创新型财务数智化产品和服务,成为了众多企业开启财务数智化转型大门的得力伙伴。接下来,我们将深入探寻合思的产品和解决方案,以及其在不同行业企业中的精彩应用。
合思:财务数智化领域的先锋开拓者
合思诞生于2014年,这是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过其打造的敏捷财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,为客户带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务管家,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。差旅财务合规工具在其中扮演着至关重要的角色,确保企业在差旅财务方面的合规性。
合思费控:功能强大的差旅财务合规利器
合思费控作为合思的核心产品,具备众多令人瞩目的核心功能,是一款出色的差旅财务合规工具。
首先是无需报销功能。在传统的差旅报销模式下,业务人员往往需要自己先垫资,还要四处收集发票,过程繁琐且耗时。而合思费控实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和效率,确保了差旅财务的合规性。
其次,合思费控的系统连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业内部的数据能够顺畅流通。
再者,发票智能校验功能也是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,能够快速准确地对发票进行审核,避免了虚假发票和不合规发票的出现,为企业的差旅财务合规提供了有力保障。
另外,预算管控功能也不容忽视。合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够对企业的差旅费用进行全程监控,确保费用在预算范围内,加强了企业的财务管理和合规性。
最后,自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和时间成本,提高了财务工作的效率和准确性。
合思与传统模式:差旅财务合规的新旧对比
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势,是一款卓越的差旅财务合规工具。
传统模式存在诸多问题。多系统操作体验差,企业往往需要在不同的系统中切换,耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了很大的困扰。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据能够互通共享,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大大缩减,从而节约了人员成本。同时,合思加强了预算管控,实现了事前、事中、事后的全程管控,企业能够实时了解经营数据,及时调整策略。流程得到了规范,费控合规性和财务价值感都得到了显著提升,为企业的差旅财务合规提供了坚实的保障。
合思:在专精特新企业中的差旅财务合规实践
合思的解决方案在多个行业的专精特新企业中得到了成功应用,差旅财务合规工具发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据实现了互通,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了差旅财务的合规性,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了加强。企业能够更好地控制差旅费用,确保每一笔开支都符合财务合规要求。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思在差旅财务合规方面的强大实力,帮助企业实现了高效、合规的财务管理。
合思:引领企业财务数智化未来之路
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化转型领域取得了令人瞩目的显著成果。差旅财务合规工具在其中发挥了关键作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续深化产品创新和服务优化。它将不断打磨差旅财务合规工具,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。