在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革如同春风，吹拂着企业财务档案管理领域，带来了新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在费用归档方法上的卓越表现。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，规模宏大，实力雄厚。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。费用归档方法陈旧，导致归档工作困难重重。大量的财务凭证和档案需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。而且，查找档案也极为不便，当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，效率低下。
同时，传统的档案管理方式成本高昂。不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，还需要投入人力进行档案的保管和维护。更为关键的是，在合规性方面，传统的费用归档方法难以满足日益严格的财务监管要求，存在一定的合规风险。这些问题如同沉重的枷锁，制约着好想你财务工作的高效开展。
合思档案的针对性破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思深入调研，为其量身定制了一套针对性的解决方案，在费用归档方法上进行了全面革新。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，让财务人员可以一键联查相关的费用信息和档案资料。这一变革极大地提升了工作效率，财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找，节省了大量的时间和精力。
在传统的费用归档方法中，数据分散在各个系统和部门，信息不流通，导致工作流程繁琐。而合思档案的出现，让数据变得更加流畅和透明，财务人员可以更加便捷地进行费用归档和管理。
– 自动组装提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装。在进行内外审计时，系统可以自动将相关的费用信息和档案资料进行整理和汇总，为审计工作提供了有力的支持。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。
以往的费用归档方法在审计时需要人工手动整理和核对大量的数据，工作量大且容易出错。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松和高效，为企业节省了大量的审计成本。
– 虚实匹配高效管理实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的电子信息和相关费用记录。这一创新的费用归档方法，让实物档案的管理变得更加高效和便捷。
在传统的档案管理中，实物档案的查找和管理是一项难题。而合思档案的虚实匹配功能，让实物档案的管理变得更加智能化和精细化，提高了档案的利用率和安全性。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，费用归档方法得到了全面优化。
– 人工耗时大幅减少
合思档案的应用，让好想你在费用归档和管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和归档工作，系统自动完成大部分的工作，大大提高了工作效率。
以往，财务人员需要花费大量的时间在费用归档和档案管理上，工作压力巨大。而现在，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
– 总部管理耗时降低
在总部接收和管理费用档案方面，合思档案让管理耗时减少了80%。通过数据的实时共享和自动化处理，总部可以更加及时地获取各部门的费用信息和档案资料，减少了沟通和协调的成本。
传统的费用归档方法在总部管理时需要层层传递和审批，流程繁琐，耗时较长。而合思档案的出现，让总部管理变得更加高效和便捷，提高了企业的整体运营效率。
– 借阅管理耗时缩减
在借阅管理方面，合思档案让管理耗时减少了67%。通过二维码技术和虚拟档案库房，借阅人员可以快速找到所需的档案资料，无需再等待人工查找和审批。这一变革让借阅管理变得更加高效和便捷，提高了档案的利用率。
以往的费用归档方法在借阅管理时需要人工登记和查找，流程繁琐，耗时较长。而合思档案的应用，让借阅管理变得更加智能化和人性化，为企业的员工提供了更好的服务。
– 综合成本显著降低
通过合思档案的实施，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括存储空间、档案保管和维护等方面的成本减少。费用归档方法的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的费用归档方法，帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。合思档案将持续助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更大的效用。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要了解更多关于合思档案先进的费用归档方法，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越效果。
